Офис-менеджер

Компания, предоставляющая социальные услуги по уходу за больными и пожилыми людьми, с опытом работы на рынке более 20 лет, приглашает в свою команду офис-менеджера/секретаря.

Обязанности:

• Прием поступающей корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
• Составление и регистрация писем, запросов и прочих документов;
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
• Ведение протоколов хода и результатов заседаний, встреч, переговоров;
• Работа с курьерскими службами и с ФГУП Почта России (прием, отправка), личная передача корреспонденции (есть служебное такси);
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер и т.д.);
• Организация рабочего расписания руководителя, напоминание о встречах и деловых событиях;
• Организация служебных поездок и встреч: приобретение билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• Организация приема посетителей компании, встреча и обслуживание гостей и клиентов организации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары и хоз.товары, вода, чай, кофе и пр.);
• Организация корпоративов и поздравлений сотрудников компании;
• Заказ сувенирной и печатной продукции (визитки, ежедневники, календари, буклеты)
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, Интернет;
• Ответственность, исполнительность, доброжелательность;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График работы 5/2 с 10:00 до 18:30 в комфортабельном офисе в пешей доступности от метро Новочеркасская;
• Официальное трудоустройство;
• Официальная заработная плата;
• Испытательный срок до 3х месяцев.