Делопроизводитель/Офис-менеджер

Для обеспечения бесперебойного документооборота компании, поддержки жизнедеятельности офиса и координации коммуникации между администрацией, инженерно-техническим составом (ИТР) и стройплощадками приглашаем офис-менеджера/делопроизводителя:

Твои задачи:

• Ведение входящей/исходящей корреспонденции: Регистрация, учет, рассылка и архивное хранение писем, приказов, распоряжений;
• Встреча гостей, прием звонков, координация работы офиса
• Контроль исполнения поручений: Мониторинг сроков подготовки ответов на официальные запросы заказчиков, генподрядчиков и контролирующих органов;
• Снабжение офиса: Заказ канцелярии, бумаги, оргтехники, воды, чая/кофе, расходных материалов;
• Организация командировок: Бронирование билетов, гостиниц, оформление командировочных удостоверений и служебных записок для инженеров, прорабов и руководства;
• Помощь в оформлении, копировании, сканировании и систематизации комплектов документов (КС-2, КС-3, исполнительные схемы, акты освидетельствования скрытых работ — передача в архив/заказчику);
• Архивация проектов: Формирование и ведение архива законченных объектов строительства (как физического, так и электронного).

Наши ожидания:

• Опыт работы: От 1–2 лет на аналогичной позиции;

• Знание делопроизводства: Уверенные знания по оформлению документов, правилами деловой переписки и ведения архива;

• ПК и ПО: Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), 1С, электронная почта;

• Навыки работы с оргтехникой (включая сканеры, МФ);

• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации
• Организованность, ответственность, доброжелательность

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации
• Стабильная заработная плата

О компании Мы — динамично развивающаяся строительная компания, реализующая интересные проекты и ценящая вклад каждого сотрудника. Присоединяйся к нам и стань частью команды профессионалов!