Секретарь/Офис-менеджер

Обязанности:

- ведение делопроизводства: прием поступающей корреспонденции, в том числе по ЭДО, осуществление ее регистрации и систематизации;

- подготовка проектов документов;
- отправка и получение почтовой корреспонденции;

- переписка с госорганами;
- организация приема посетителей;
- выполнение разовых поручений руководства;
- участие в проведении совещаний с составлением протокола и последующим контролем по его исполнению;
- контроль своевременного выполнения поручений руководителя;
- подготовка документов для проведения собраний акционеров;
- обеспечение руководителя и персонала канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники;

- контроль обслуживания аквариума;

- замещение менеджера отдела аренды во время его отсутствия.

Требования:

- высшее/среднее образование, грамотная устная и письменная речь;

- знание основ делопроизводства и документооборота;

- умение работать в режиме многозадачности;

- стрессоустойчивость;

- высокая исполнительность в работе;

- знание офисных программ;

- опыт работы секретарем/ офис-менеджером от 1 года.

Условия:

- пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 17:30 (без задержек);

- официальное трудоустройство;

- "белая" заработная плата;

- компенсация питания в кафе бизнес-центра;

- компенсация затрат на общественный транспорт (после прохождения испытательного срока);

- ДМС (после прохождения испытательного срока).