Секретарь-референт

Санкт-Петербург, Таллинская улица, 7К

Метро: Новочеркасская

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение деловой переписки;
Организация работы с корреспонденцией (прием, регистрация, отправка);
Жизнеобеспечение офиса (заказ необходимой канцелярии, техники, планирование закупок и учет расходов, поиск поставщиков);
Подготовка рабочего места для новых сотрудников компании;
Организация командировок сотрудников (регистрация и покупка билетов, гостиниц, транспорт);
Составление аналитических таблиц;
Координация рабочего графика руководителя, организация внутренних встреч, совещаний, звонков;
Выполнение служебных поручений руководителя;
Организация корпоративных мероприятий;
Помощь бухгалтерии с первичными документами;
Составление договоров (по шаблону) и ведение реестра;
Организация работы в серверных папках;
Опыт работы с кадрами приветствуется.

Требования:

Опыт работы от 1 года;
Компьютерная грамотность обязательна: уверенное владение ПК, знание пакета Microsoft Office (Word, Excel) и офисной техники (принтер, сканер, факс);
Деловая переписка и коммуникация: грамотная устная и письменная речь, умение общаться по телефону и составлять письма;
Навыки тайм-менеджмента, умение планировать рабочий день и расставлять приоритеты;
Способность работать в режиме многозадачности;
Ответственность и аккуратность: внимательность к деталям, пунктуальность;
Стрессоустойчивость, вежливость, неконфликтность.

Условия: