Секретарь

Сеть химчисток «ЛОТОС» — это инновационная и активная компания с богатой историей, известная на рынке уже более полувека.

Приглашаем в команду СЕКРЕТАРЯ :)

Чем необходимо будет заниматься:

• Подготовка Приказов, Распоряжений, оформление в соответствии с требованиями компании;

• Учёт, регистрация, хранение документов;

• Подготовка архивных справок и выписок;
• Взаимодействие с контролирующими органами и Пенсионным фондом;
• Прием входящих телефонных обращений, распределение звонков, консультирование клиентов;
• Ведение деловой переписки от лица компании;
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий, праздников;
• Выполнение организационных поручений руководителя;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (учёт, отправка, регистрация);
• Обеспечение жизнедеятельности компании (заказ канцелярии, воды и др.);
• Организация встреч и планирование графика руководителя;
• Организация командировок, приобретение билетов.

Что мы хотим видеть в будущем коллеге:

• Опыт работы помощником руководителя, секретарём руководителя, офис - менеджером от 1 года;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Уверенное владение ПК и офисными программами, приветствуется знание bitrix24;
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Что мы предлагаем:

• Современный, уютный офис (5 минут пешком от метро Лесная);
• График работы 5/2 с 9-00 до 17-30;
• Дружеская и комфортная рабочая обстановка;
• Официальное оформление и социальные гарантии (отпуск, больничный);
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
• Позитивная корпоративная культура;
• Скидки на услуги компании;
• Возможность реализации своего профессионального опыта и работы над интересными задачами.

О компании: Сеть химчисток «ЛОТОС» — лидер в области химической чистки и крашения одежды. Мы гордимся высоким качеством сервиса и инновационными решениями, которые позволяют нам оставаться на передовой отрасли.