Секретарь руководителя

Обязанности:

• Работа в приемной 3-х директоров (зона ответственности 3 руководителя: собственник-генеральный директор, директор по операционной деятельности, коммерческий директор);
• Участие в планировании и координации рабочего календаря руководителей;
• Документационное сопровождение директоров;
• Выполнение работ по подготовке и организации совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации);
• Помощь в контроле сроков выполнения задач и напоминание ответственным лицам;
• Прием входящих звонков, документооборот, работа с корреспонденцией, координация информационных потоков;
• Выполнение организационных и административных поручений руководителей;
• Работа с оргтехникой;
• Работа в Битрикс24.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет в средних/крупных компаниях;
• Опыт работы с собственником бизнеса ОБЯЗАТЕЛЕН;
• Грамотная устная и письменная речь; отличные коммуникативные навыки;
• Разговорный английский язык желателен;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники (MS Word, 1C, Битрикс24);
• Ответственность,организованность, активность, быстрота реакции, стрессоустойчивость, коммуникабельность.
• Обеспечение конфиденциальности информации и документов;
• Наличие рекомендаций будет преимуществом.

Условия:

• Работа в крупной российской компании с многолетней историей и традициями
• Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Место работы: новый производственно-складской комплекс в Шушарах (в пешей доступности от метро)
• График работы 5/2 (сб и вс – выходные)
• Режим работы с 9:30 до 18:00 (возможно установление индивидуального режима работы)
• Полностью белая заработная плата (выплаты 3 раза в месяц, без задержек, оклад + ежемесячная премия)
• ДМС после окончания испытательного срока
• Компенсация мобильной связи и льготное питание
• Развозка от ст.м. Шушары.