Бизнес-ассистент с функциями HR

«Северный Путь» — транспортно-логистическая компания. С 2013 года мы обеспечиваем комплексные ЖД-грузоперевозки для крупнейших промышленных предприятий России и СНГ, оперируя собственным вагонным парком по всей зоне колеи 1520.

Мы динамично растем — как масштабом бизнеса, так и качеством процессов. Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента, который станет ключевой опорной точкой для Генерального директора, возьмет на себя управление операционным графиком и возглавит блок развития команды.

Вам предстоит держать руку на пульсе в трех ключевых направлениях:

1. Выстраивание работы с отделами и внедрение регулярного менеджмента:

• ​​​​​​​Контроль и реализация задач руководителей.
• Внедрение регулярного менеджмента: целеполагание и планирование, определение организационной структуры компании и распределение ролей между сотрудниками, постановка задач и коммуникация, контроль и мониторинг выполнения задач и результатов, организация учета и отчетности, управление отклонениями, ОС и оценка результатов.

2. HR-контур и развитие команды:

• Рекрутинг: Работа с открытыми вакансиями компании (их немного): размещение на профильных ресурсах, разбор откликов, организация процесса собеседований, сбор обратной связи от кандидатов и заказчиков.
• Пребординг и онбординг: Координация выхода на оформление, разработка индивидуальных планов развития, сопровождение новичков в первые дни, знакомство с компанией, назначение наставников и курирование периода стажировки.
• HR-аналитика: Сбор и подготовка отчетности по кадровым показателям (текучесть ключевых кадров, эффективность подбора, мотивационные программы).
• Климат и вовлеченность: Оценка атмосферы в подразделениях, проведение опросов вовлеченности, сбор обратной связи от руководителей для ГД.
• Обучение: Поиск и привлечение внешних провайдеров для развития ключевых сотрудников, проведение небольших обучений для сотрудников.

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​3. Бизнес-поддержка и тайм-менеджмент руководителя:

• Архитектура времени: Полное управление графиком руководителя (рабочие встречи, командировки, личные активности), оперативность при изменении планов, выстраивание жестких приоритетов.
• Travel-поддержка: Организация командировок «под ключ» (билеты, отели, логистика).
• Встречи и решения: Организация и подготовка материалов к совещаниям, протоколирование договоренностей и строгий контроль их исполнения.
• Профессиональная коммуникация: Фильтрация и обработка входящего потока (email, звонки, письма), подготовка презентаций, деловая переписка и взаимодействие с партнерами.

Для нас важны:

1. Релевантный опыт: Успешный опыт работы бизнес-ассистентом с кейсами внедрения регулярного менеджмента/контроля работы отделов.
2. Технологичность и работа с нейросетями (AI): Уверенный навык применения AI-инструментов (ChatGPT, Midjourney, Notion AI и др.) для автоматизации рутины, быстрого анализа данных, подготовки документов и презентаций, а так же свободное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), CRM-системами и мессенджерами.
3. HR-экспертиза: Классный опыт в подборе, адаптации и обучении персонала, а так же готовность изучить КДП.
4. Высокая самоорганизация: Исключительные организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности, внимание к деталям и фокус на результат.
5. Проактивность, гибкость и стрессоустойчивость: Высокая степень проактивности, умение работать в режиме меняющихся вводных и способность быстро находить эффективные решения в самых разных ситуациях.

Что мы предлагаем:

• 🚀 Мощный карьерный трек (от бизнес - ассистента до операционного менеджера): Мы воспринимаем эту роль не как «вечную рутину», а как главный трамплин в компании. Вы будете погружены во все внутренние процессы, научитесь координировать работу отделов и прокачаете стратегический менеджмент. Для амбициозного и проактивного сотрудника это прямой путь к позиции Операционного менеджера / директора!
• Доход: от 120 000 руб. на руки (официальное оформление, стабильные выплаты без задержек).
• График и локация: 5/2, работа в современном комфортном офисе рядом с м. Парнас (г. Санкт-Петербург, ул. Меркурьева, д. 7, стр. 1).
• Влияние на результат: Прямой доступ к первым лицам, возможность реально влиять на проекты компании, предлагать идеи и видеть результат своей работы.
• Атмосфера: Гибкое руководство, нацеленное на результат, и поддерживающий, дружный коллектив.

Если вы умеете держать в голове сотни деталей, эффективно используете новые технологии и хотите развиваться вместе с лидером отрасли — откликайтесь, мы ждем именно вас!

​​​​​​​​​​​​​​