Помощник/ассистент руководителя

Привет! Я — Тимофей Гальченко, основатель и руководитель ПроСеребро.

Мы занимаемся оптовой торговлей серебром для ювелиров и производств. Покупаем лом серебра у ломбардов и скупок, отправляем на аффинажный завод-партнер и продаем гранулы серебра ювелирам. Может звучать сложно, но с точки зрения процессов все очень просто, купили одно, переработали, продали другое.

В ходе одного такого цикла возникает много дополнительных задач которые необходимо делать: оформлять доставку, контролировать подписание документов, заполнять документы, отправлять специальные заявки на завод, контактировать с клиентами и поставщиками по поводу статусов отгрузок и поставок и тп, одним словом операционнка и по ней сейчас нужна большая помощь, поскольку кол-во сделок растет, а вместе с ними и кол-во задач.

Сейчас я ищу себе помощника на все эти процессы и даже чуть больше, предстоит заниматься совершенно разным спектром задач, начиная от организации логистики и контроля за документами, заканчивая продажами и закупками, переговорами и наймом. Это должность многорукого многонога, который должен уметь быстро вникать в новое, быть ответственным и исполнительным.

Эта вакансия для человека с опытом, с возможностью быстрого развития как по навыкам и обязанностям так и по условиям работы.

Мы не обычная оптовая компания, мы активно внедряем совершенно новые решения для рынка, чтобы агрессивно захватывать его неконкурентными преимуществами.

Чем предстоит заниматься:

Вести учёт по сделкам в компании, у нас есть внутренняя erp система

Отправлять документы через ЭДО

Ведение клиентов и поставщиков после фиксации условий сделок

Вести календарь руководителя: звонки, встречи, задачи

Контролировать подписание документов

Контролировать логистику и вести ее

Проще говоря — освобождать время, чтобы я сосредоточился на стратегически важных задачах.

Что мы предлагаем:

Стартовый доход первые 3 месяца от 50 000 ₽ (при результатах — быстрый рост до 90 000 ₽ и выше).

Работа в офисе(первые полгода точно только в офисе, нужно быстрое и оперативное взаимодействие)

График 5/2.

Личное обучение и менторство от руководителя: будет делиться опытом, материалами, контактами, поможем расти как специалисту.

Разнообразные задачи — от HR и маркетинга до управления процессами и переговоров.

Возможность влиять на рост компании и прокачивать себя каждый день.

Что важно для нас:

Системное мышление, структурированность и многозадачность.

Стрессоустойчивость, ответственность и эмпатия.

Умение общаться, договариваться и убеждать.

Желателен опыт бизнес-ассистентом или помощником руководителя.

Почему это круто:

Ты будешь работать напрямую с руководителем — без «прослойки» и бюрократии.

У тебя будет шанс быстро расти в доходе и ответственности, возможность в разрезе года роста до руководителя.

Ты станешь частью команды, которая в скором времени будет занимать более 20% рынка.

Если ты хочешь в команду, начинай отклик со словами: «Я твой ассистент».