Секретарь генерального директора(с функциями офис-менеджера)

Компания ООО "ЛЕККЕР" - Вдохновляем делом.

Стабильная и социально-ответственная компания с собственным производством и выпуском уникальной продукции в маркерах ЛЕККЕР.

Мы ищем энергичного и инициативного специалиста на должность помощника генерального директора (секретаря)

Обязанности:

• Ведение и администрирование системы Битрикс 24.
• Организация внутреннего делопроизводства, включая документооборот: оформление приказов, авансовых отчетов, отчетов по командировкам и прочей документации.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, включая закупку канцелярских принадлежностей и других необходимых материалов для эффективной работы.
• Выполнение личных поручений руководителя, организация командировок и других мероприятий.
• Прием, перераспределение и отправка корреспонденции; обработка входящих писем, подготовка и отправка ответов.
• Обработка и передача документов на ознакомление и подпись руководителю.
• Прием входящих звонков и ведение телефонных переговоров.
• Подбор персонала: размещение вакансий на ресурсах типа hh.ru, Avito и других, а также организация собеседований.
• Ведение бюджета административных расходов.
• Взаимодействие с отделами компании.

Требования:

• Образование: среднее специальное или высшее.
• Умение работать в Битрикс 24.
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1-3 лет.
• Грамотная письменная и устная речь, высокая скорость усвоения информации.
• Отличные навыки самоорганизации и систематизации данных.
• Коммуникабельность, ответственность и исполнительность.
• Способность работать в условиях многозадачности и стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Оформление по Трудовому Кодексу Российской Федерации: все трудовые отношения регулируются по законодательству, включая отпускные и выходные.
• Комфортный офис: наше рабочее пространство расположено всего в 5 минутах от станции метро Выборгская.
• Конкурентоспособная заработная плата: мы предлагаем стабильные выплаты, а также систему премий и бонусов за высокие достижения.
• Работа по европейскому стандарту: четко нормированный рабочий день с пятидневной рабочей неделей — с понедельника по четверг с 09:00 до 17:30, а в пятницу до 16:30.
• Полис ДМС: после успешного прохождения испытательного срока вы получите полис добровольного медицинского страхования.
• Корпоративные мероприятия: ежегодные праздники и выездные мероприятия, которые помогают укреплять командный дух и формировать дружескую атмосферу.
• Премии: мы ценим наших сотрудников и вознаграждаем их труд. Квартальные и годовые премии, а также специальные подарки ко дню рождения и государственным праздникам.

Присоединяйтесь к нашей команде, и давайте вместе достигать новых высот!