Помощник руководителя
Помощник руководителя
Санкт-Петербург, Стартовая улица, 6Б
Метро: ЗвёзднаяОписание вакансии
Обязанности:
- Координация встреч и совещаний руководителя.
- Обеспечение эффективного тайм-менеджмента руководителя
- Работа с документооборотом (1С: Документооборот).
- Встреча и сопровождение гостей (приготовление чая/кофе).
- Заказ и бронирование авиа/жд-билетов и гостиниц, трансфера.
- Подготовка документации на подпись руководителю.
- Составление и подготовка отчетов.
- Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам документационного, административного и кадрового обеспечения.
- Выполнение прочих поручений.
- Релевантный опыт работы (не менее 3 лет).
- Образование — высшее/неполное высшее.
- Высокий уровень компьютерной грамотности.
- Знание делового этикета.
- Навыки ведения документооборота и умение работать в режиме многозадачности.
- Грамотная устная и письменная речь, соблюдение конфиденциальности.
- Работа в стабильной, развивающейся компании.
- Официальное трудоустройство.
- График работы: 5/2 с 08-30 до 17-30 (по пятницам до 16-15).
- Конкурентоспособная заработная плата (своевременные выплаты 2 раза в месяц).
- Полный социальный пакет (отпуск, оплата листов нетрудоспособности).
- ДМС (включая стоматологию) после испытательного срока.
- Возможность профессионального развития и карьерного роста.
- Комфортный офис в современном бизнес-центре (соблюдается деловой стиль одежды).
- Место работы: БЦ «Цеппелин», Стартовая ул., д. 6, лит. Б. (развозка от/до ст. м. Московская).
Навыки
- Документооборот
- Деловая переписка
- Электронный документооборот
- Документальное сопровождение
- 1С: Документооборот
- Деловой этикет
