Ассистент руководителя с функциями event-менеджера

Компания A-SALT – глобальный торгово-логистический оператор и эксклюзивный дистрибьютор продукции ведущих мировых производителей.

Мы специализируемся на импорте и экспорте различной продукции. Нашими клиентами являются уже более 1000 предприятий пищевой и химической промышленностей. Нас любит и ценит каждый наш партнер, и это взаимно.

A-SALT уникальна и растет космическими темпами. Наш офис находится в потрясающем городе – Санкт-Петербурге. Также мы представлены в Москве, Минске, Барселоне, Амстердаме и Дубае – и это только начало нашего большого пути.

Самый главный наш актив – это люди. Мы ценим вклад каждого в общее дело и вкладываем в каждого все самое лучшее!

Если Вы надежный, жизнерадостный, коммуникабельный, уверенный в себе человек, который не боится напомнить, предложить, взять инициативу в свои руки, эта вакансия для Вас!

Ваши задачи:

• Полное ведение графика акционеров: планирование и организация встреч, совещаний, мероприятий, поездок руководителей;
• Организация корпоративных мероприятий разного масштаба: от фееричных праздников до спортивных зарядок;
• Управление командой в составе двух офис-менеджеров, графического дизайнера и курьера;
• Подготовка отчетов, презентаций, писем, запросов, служебных записок и других необходимых для работы документов;
• Выполнение личных поручений руководителей: помощь в решении нестандартных задач, сбор материалов, проведение аналитики, поиск и систематизация информации;
• Контроль поддержания чистоты и порядка в офисе;
• Администрирование корпоративного чата компании.

• Успешный опыт работы помощником первых лиц от 2-х лет;
• Опыт организации корпоративных мероприятий, подтвержденный кейсами;
• Уверенные коммуникативные навыки, знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень делового общения, способность сглаживать конфликты и представлять интересы акционеров на высшем уровне, работать с конфиденциальной информацией;
• Высокий уровень эмпатии и эмоциональный интеллект. Способность предвидеть потребности руководителей, решать проблемы до их возникновения, принимать решения в рамках полномочий;
• Вовлеченность в процессы компании и искреннее желание улучшать;
• Внимательность, стрессоустойчивость, исполнительность и хорошую самоорганизацию;
• Аккуратный и презентабельный деловой внешний вид, чувство стиля.
  
  Свободное владение английским языком станем Вашим преимуществом!

Мы предлагаем:

• Конкурентную, полностью "белую" заработную плату (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом);
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Официальные премии по результатам работы и поддержку на значимые жизненные события;
• Уникальный профессиональный опыт в ведущей Российской компании, являющейся одной из лидеров в своём сегменте;
• Современный, удобный офис в центре города с видом на Неву;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, выходные: суббота, воскресенье;
• Спортивный, некурящий, амбициозный, дружный коллектив;
• Корпоративную культуру, богатую на интересные события, выездные мероприятия, вечеринки и многое другое!

Присоединяйтесь к команде А-Соль!