Бизнес-ассистент руководителя
Бизнес-ассистент руководителя
Санкт-Петербург, Большая Морская улица, 15
Метро: АдмиралтейскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Административная поддержка руководителя;
- Планирование и координация рабочего графика, ведение календаря руководителя;
- Организация встреч, телеконференций, мероприятий;
- Сбор и подготовка информации и материалов, необходимых руководителю;
- Работа с документацией: подготовка писем, распоряжений и прочих документов по запросу;
- Подготовка и организация служебных поездок и командировок (включая подготовку всей необходимой документации, программы мероприятий и поездок, заказ транспорта и т.д.);
- Контроль и координация входящей и исходящей корреспонденции;
- Организация подготовки материалов для презентаций;
- Подготовка отчетности.
- Наличие высшего образования;
- Опыт на аналогичной должности - не менее 2 лет;
- Опыт работы с первыми лицами в крупных российских или международных компаниях;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Уверенное знание компьютера и офисных программ Microsoft Office (Word, Excel обязательны);
- Навыки деловой коммуникации;
- Способность быстро реагировать в нестандартных ситуациях;
- Готовность к ненормированному рабочему дню.
- Достойный уровень оплаты труда;
- Официальное оформление, ДМС;
- Комфортное офисное пространство;
- Работа в команде профессионалов.
Навыки
- Деловая переписка
- Деловая коммуникация
- Контроль исполнения решений
- Организаторские навыки
- Электронный документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Помощник генерального директора
НИЦ Курчатовский институт - ЦНИИ КМ Прометей
Санкт-Петербург
Не указана
Санкт-Петербург
от 85000 RUR
Помощник/ассистент руководителя по маркетингу и продажам
Стэм Реновацио
Санкт-Петербург
до 100000 RUR
Главный специалист (функции делопроизводителя/секретаря генерального директора)
Электрозарядные Станции Русгидро
Санкт-Петербург
до 99350 RUR
