Помощник генерального директора/Секретарь

Санкт-Петербург, Средний проспект Васильевского острова, 38к1

Метро: Василеостровская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организационно-техническое обеспечение деятельности генерального директора и офиса (рабочее место, канцелярия)
Подготовка документов на подпись и на рассмотрение генеральному директору; подготовка материалов, необходимых для работы генерального директора;
Ведение календаря генерального директора;
Выполнение личных поручений генерального директора и его семьи (при необходимости)
Тревел-поддержка генерального директора (его семьи), сотрудников компании.
Чай/ кофе, организация питания (в случае необходимости);
Встреча гостей компании (организация трансфера, встреча в офисе, чай/кофе)
Взаимодействие с БЦ (получении документов, подготовка пропусков на въезд, решение конфликтных ситуаций)
Заказ канцелярии/воды/продуктов/кофе для офиса
Поддержание офиса в надлежащем презентабельном виде (контроль уборки помещения службой БЦ, контроль замены ковриков, заказ чистки кулеров, кофемашин, ремонт при необходимости)
Работа с курьерской службой (отправка и получение писем)
Отправка и получение писем с Почты России
Работа с компанией Мегафон (обеспечение связи для сотрудников компании: подключение необходимых тарифных опций и услуг с целью минимизации стоимости связи)
Взаимодействие с бюро переводов (по запросу сотрудников компании)
Подготовка корпоративных подарков на праздники для клиентов компании, сотрудников и их детей (23 февраля, 8 марта, Новый год, День Таможенника).
Выполнение иных поручений по запросу.

Требования:

Высшее образование
Аналогичный опыт работы от 1 года
Знание и уверенное владение правилами делопроизводства.
Грамотная устная и письменная речь.
Знание правил делового общения (в связке руководитель-подчиненный).
Знание английского языка для ведения деловой переписки и устного разговора (не ниже Upper).
Опытный пользователь ПК и офисных программ
Пунктуальность (рабочий день начинается в 9:00, окончание в 18:00. Обед плавающий – 1 час)
Доброжелательность, спокойствие
Возможность быть на связи во внерабочее время.

Условия:

Нормированный рабочий день с 9:00 до 18:00 с понедельника по пятницу
Оплачиваемый отпуск по ТК РФ (28 календарных дней) без привязки к графику отпусков
Компенсация мобильной связи

Посмотреть контакты работодателя