Офис-менеджер

«Гильдия Хоум» — мы строим современные загородные дома по типовым и индивидуальным проектам в Санкт-Петербурге и Москве.

Ищем в команду офис-менеджера, который будет отвечать за организацию работы офиса и помогать сотрудникам в решении административных вопросов.

Обязанности

• вести документооборот: договоры, счета, акты и отчёты;
• выполнять поручения бухгалтера и руководителей компании;
• заказывать канцтовары, расходные материалы, продукты и всё необходимое для офиса;
• контролировать исправность оргтехники и взаимодействовать с сервисными службами;
• работать с курьерскими службами, подрядчиками и арендодателем;
• организовывать встречи, совещания и корпоративные мероприятия;
• организовывать командировки сотрудников: заказывать билеты и бронировать гостиницы;
• работа с первичной документацией;

Требования

• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное владение Word, Excel, Google Документами и электронной почтой;
• внимательность, ответственность и организованность;
• умение работать с несколькими задачами одновременно;
• хорошие коммуникативные навыки;
• самостоятельность и готовность оперативно решать рабочие вопросы;
• опыт работы офис-менеджером, секретарём или помощником руководителя будет преимуществом.

Мы предлагаем

• работу в динамично развивающейся компании;
• дружескую и неформальную атмосферу в коллективе;
• руководство, открытое к диалогу;
• простые и понятные рабочие процессы без лишней бюрократии;
• интересную корпоративную жизнь;
• современный офис по адресу: набережная Обводного канала, 199–201И;
• официальное трудоустройство и белую заработную плату;
• график работы 5/2, с 09:00 до 18:00.

Если вы умеете организовывать рабочие процессы, быстро решаете возникающие вопросы и любите работать с людьми, откликайтесь на вакансию — будем рады познакомиться.