Административный ассистент

BLCONS GROUP – аудиторско-консалтинговая группа.

20-лет мы комплексно сопровождаем бизнес в области финансового учета, аудита, налогообложения и юридической защиты.

Наши клиенты – крупные международные и российские компании.

Приглашаем в свою команду аккуратного, внимательного, приветливого коллегу.

Задачи:

• встреча гостей на ресепшн;
• приём и регистрация входящих звонков, эл.писем, бумажной корреспонденции;
• прием и своевременная обработка заявок от визитеров в Вестник государственной регистрации;
• консультация клиентов по услугам компании;
• деловая переписка;
• административная поддержка топ-менеджмента и офиса;
• поддержка жизнедеятельности офиса (канцелярия, офисная аптечка, уход за цветами, контроль качества уборки);
• административная поддержка организации мероприятий компании;
• travel-поддержка сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц).

Требования:

• широкий кругозоропыт работы офис-менеджером или на схожих позициях от 1 года;
• грамотная письменная и устная речь;
• внимательность к деталям, аккуратность, умение в короткие сроки решать задачи;
• высокие коммуникативные навыки, приветливость, открытость, позитив и желание работать;
• преимуществом будет знание английского языка на уровне intermediate;
• Знание MS Office на уровне продвинутого пользователя

Условия:

• Работа в компании с современным деловым подходом к бизнесу, у нас приветствуется дресс-код «деловой кежуал», взаимодействие с коллегами и клиентами – профессиональными в своей области;
• трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня;
• график работы: с понедельника по пятницу с 10:00 до 18:30, перерыв 30 мин.;
• красивый и комфортабельный офис в центре города на улице Рубинштейна (5 мин. От ст.м. «Владимиркая»);
• испытательный срок 3 месяца;
• Оклад 90 000 руб. на руки;
• Совместные корпоративы, подарки по случаю дня рождения