Ассистент директора (Служба информационных технологий)

Санкт-Петербург, Львовская улица, 27

Метро: Выборгская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование: управление расписанием, согласование слотов, назначение и перенос встреч.
Подготовка повесток для созвонов и встреч.
Работа с почтой: отсев спама, приём срочных сообщений.
Ведение списка контактов.
Командировки: подбор билетов и отелей, работа с отчётными документами.
Подготовка протоколов встреч.
Работа с бюджетом.

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование.
Высокий уровень работы с Ms Excel.
Обучаемость, стрессоустойчивость, сообразительность.
Знание английского на базовом уровне.

Условия:

Удобный график: работайте в формате 5/2, начиная с 10:00 и заканчивая 18:30, находясь в офисе, где ценится командная атмосфера и профессионализм.
Соблюдение трудового законодательства: мы гарантируем строгое соответствие Трудовому кодексу Российской Федерации.
Забота о здоровье: предоставляем ДМС со стоматологией, а также возможность посещения офисного врача (после испытательного срока (3 месяца).
Языковые курсы: развивайте свой английский язык, используя наши возможности для обучения.
Активный образ жизни: участвуйте в спортивных мероприятиях – от занятий пилатесом для здоровья спины и осанки с тренером прямо в офисе до футбола и настольного тенниса.
Бесплатные тренинги и мастер-классы: регулярно проводим обучающие события, чтобы вы могли расширять свои знания и навыки, а также делиться опытом с коллегами.
Корпоративные мероприятия: присоединяйтесь к нашим ярким корпоративам, тематическим вечеринкам, книжному клубу, тимбилдингам и совместным активностям в офисе и вне его.
Расположение офиса: мы находимся в Красногвардейском районе по адресу Львовская улица, дом 27, в бизнес-центре класса А «L27». Для вашего удобства организована развозка от метро Площадь Ленина.