Ассистент руководителя
Ассистент руководителя
Санкт-Петербург, 3-й Рабфаковский переулок, 5к4
Метро: ОбуховоОписание вакансии
Обязанности:
- Доведение сотрудников указаний, распоряжений, поручений
- Контроль выполнения поручений в системе электронного документооборота, общий контроль выполнения поручений Руководителя.
- Сбор отчетов и результатов деятельности подчиненных руководителю сотрудников.;
- Административное и организационное сопровождение деятельности Руководителя;
- Планирование и координация рабочего дня Руководителя, составление и контроль списка основных задач по приоритетам («повестка дня»);
- Прием входящей информации. Оперативное извещение Руководителя о поступивших письмах, звонках и оповещениях.
- Выполнение рабочих поручений Руководителя.
- Визирование внутренней документации в плане соблюдения формы, правильности содержания, реквизитов. договора, служебные записки, оформление самостоятельно типовых заявок обращений
- Сбор от сотрудников нужные сведений, документов, пояснений
- Оповещение руководства о нарушениях финансовой и отчетной дисциплины
- учет, хранение используемых документов
- Контроль за сохранностью первичной документации и за организацией ее хранения.
- Организация внутренних совещаний
- Фиксация в программах электронного документооборота поручений, задач.
- Внимательность, требовательность, строгость, умение действовать строго по инструкции или поставленной задаче
- Аналитический склад ума
- Знание компьютера (офисных программ)
- График работы 5/2, 09-30 до 17-30, офис в 7 минутах ходьбы от м. Обухово
- Если готовы - напишите "Готов" с указанием даты. Эти резюме будут раньше рассмотрены.
Навыки
- Управление документооборотом
- Первичная бухгалтерская документация
- Работа с большим объемом информации
- Налоговое законодательство
- Контроль ведения налоговой отчетности
- Первичные документы
- MS Word
- MS Excel
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя ОУ
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
Санкт-Петербург
от 69000 RUR
Менеджер по работе с клиентами/специалист по работе с клиентами/помощник менеджера по продажам
СКВ Инжиниринг
Санкт-Петербург
до 90000 RUR
Санкт-Петербург
до 100000 RUR
