Бизнес-ассистент руководителя / координатор проектов

ГК, включающая бэкофис в сфере бухгалтерских услуг, финансового планирования, ведение отдельных ИТ проектов и антикризисного управления. В нашу группу компаний также входят различные направления, в том числе строительство, ИТ, промышленность с НИОКР, недвижимость, инвестиции и консалтинг.

Мы ищем человека не на временную роль «ассистента на поручениях», а в долгосрочную команду с возможностью профессионального и карьерного роста.

Рост зависит не от срока работы сам по себе, а от того, какой объем задач человек способен брать самостоятельно и с каким качеством доводит их до результата.

Бизнес-ассистента руководителя — человека, который со временем сможет стать надежной правой рукой, брать на себя часть операционных, организационных и проектных задач, помогать руководителю держать фокус на развитии бизнеса и самостоятельно доводить задачи до результата.

Эта позиция подойдет человеку, который хочет расти рядом с руководителем группы компаний, видеть бизнес изнутри, участвовать в разных проектах и постепенно брать на себя больше ответственности — от ассистентских задач до самостоятельного ведения направлений.

Обязанности, Что нужно будет делать:

Организационная поддержка руководителя
— планировать календарь, организовывать встречи, совещания, переговоры;
— фиксировать договоренности и контролировать выполнение поручений;
— готовить документы, таблицы, письма, краткие отчеты;
— помогать с организацией поездок, встреч, командировок.

Аналитика и работа с информацией
— имели навыки работы с ИИ (уровень не ниже продвинутого);
— искать, структурировать и проверять информацию по запросам руководителя;
— готовить краткие аналитические справки, сравнительные таблицы, подборки;
— использовать ИИ-инструменты для ускорения работы: тексты, таблицы, презентации, анализ информации.

Проектная работа
— помогать в ведении текущих проектов группы компаний;
— контролировать сроки, задачи, договоренности с подрядчиками и партнерами;
— самостоятельно вести 2–3 проекта после погружения в работу.

Маркетинг и публичные материалы
— помогать с ведением социальных и брендовых страниц компаний;
— готовить черновики публикаций, презентаций, коммерческих материалов;
— координировать подрядчиков по дизайну, рекламе, контенту, если они привлекаются.

Что для нас главное в этой роли

1. Снять с руководителя часть операционной нагрузки.
2. Навести порядок в задачах, календаре, договоренностях и коммуникациях.
3. Быстро находить и структурировать информацию.
4. Контролировать сроки и не терять задачи.
5. Постепенно брать на себя самостоятельное ведение отдельных проектов.

Главный критерий - вы можете выполнить задание самостоятельно, чтобы за вами не пришлось проверять и переделывать, понимаете, что от вас хотят и схватываете налету, то есть у вас должна быть очень высокая скорость и способность обучаться. Если Вы взяли фронт работ - то Вы за него ответственны!

Нам нужен в команду человек, который умеет добиваться результатов и не боится новых знаний и испытаний!

Условия:

-график работы 5/2 (иногда по согласованию возможна 1-2 день в неделю удаленка);

-оформление в соответствии с ТК РФ;

-испытательный срок до 3-х месяцев.

-разброс зарплаты зависит от выполнения KPI (задач), функционала и уровня Ваших проф.навыков соответствия задачам, который Вы сможете вести, качества их выполнения, опыта и самостоятельности. (если что-то не умеете, готовы обучать, но должно быть желание и возможность саморазвиваться), если Вы способны самостоятельно вести 3-4 проекта, контролировать сроки, готовить отчеты, взаимодействовать с контрагентами и предлагать решения, зона ответственности расширяется. Доход может быть и 150 000 ₽.
При высоком уровне самостоятельности, ответственности и управленческого мышления возможен рост до руководителя отдельного направления, проекта или компании внутри группы. Доход и бонусы обсуждаются индивидуально и зависят от результата направления, в том числе значительно выше 150 000 ₽.
Важно: мы не обещаем автоматический рост «по выслуге месяцев». Рост возможен для тех, кто реально берет ответственность, умеет доводить задачи до результата и снижает операционную нагрузку с руководителя.

Какие у вас перспективы: через некоторое время вы сможете, хорошо изучить работу компании, при желании, усердии и способностях Вы можете развиваться и занимать руководящие должности, а потом и стать заместителем руководителя, или сможете стать руководителем направления или компании проекта.

Кто нам подойдет

Нам подойдет человек, который:

— быстро схватывает суть задачи;
— умеет самостоятельно искать информацию и предлагать варианты решения;
— не теряет поручения и договоренности;
— спокойно относится к разным сферам бизнеса и новым задачам;
— умеет работать с документами, таблицами, текстами и презентациями;
— пользуется ИИ-инструментами или готов активно их осваивать;
— грамотно пишет и говорит;
— умеет общаться с партнерами, подрядчиками и сотрудниками;
— внимателен к деталям, но не зависает в перфекционизме;
— хочет расти не только по зарплате, но и по уровню ответственности.

Кто нам не подойдет

— если вы ждете только четких однотипных задач;
— если вам сложно работать в режиме нескольких проектов;
— если вы не готовы самостоятельно разбираться в новых темах;
— если вам нужен постоянный контроль и пошаговые инструкции;
— если вы не готовы отвечать за результат своего участка.

Требования:

Нам нужен человек, который умеет быстро понимать задачу, самостоятельно искать решение, держать сроки и доводить работу до результата. Для нас важно, чтобы сотрудник не просто выполнял поручения, а со временем мог брать на себя целые блоки работы.
Имел понимание учета финансов, что такое SMM, маркетинга и продажи в интернете, обладал высокой организованностью, стрессоустойчивостью, многозадачностью; грамотной устной (высокая коммуникабельность) и письменной речью, доброжелательностью, и аккуратностью, навыками ведения документооборота, деловой коммуникации. Будет преимуществом (английский/китайский/вьетнамский)

Мы не ожидаем, что кандидат будет профессиональным финансистом, маркетологом, SMM-специалистом и проектным менеджером одновременно. Нам важнее системность, самостоятельность, обучаемость и способность разбираться в новых задачах. Часть навыков можно развить в процессе работы.

Не боитесь трудностей и готовы достигать результата! Тогда добро пожаловать в команду!

Заметка от руководителя: Руководитель ищет не формального ассистента, а надежного человека в команду, которому можно доверить важные задачи, коммуникации и отдельные проекты. Нам важно, чтобы вы были внимательны к деталям, ответственны за результат и готовы расти вместе с компанией.. Поэтому просьба не посылать универсальное сопроводительное письмо, а рассказать в отклике что-то, чтоб мы поняли, что вы дочитали резюме до конца.