Помощник/ассистент руководителя

Помощник руководителя / ассистент

Производственная компания (текстиль для гостиниц) · Санкт-Петербург, офис.

70 000– 100 000 ₽ (по опыту; пересмотр в бо́льшую сторону по результатам испытательного срока) · 5/2

Мы — производитель текстиля для гостиниц (СПб, своё производство). Коллектив небольшой, поэтому помощник у нас — человек, через которого проходит вся текучка компании. Вы работаете сразу со всеми: с клиентами, с менеджерами, с поставщиками и с руководителем — по всем текущим вопросам.

Скажем честно на входе: это не спокойное место «перекладывать бумажки». Работы много, она разная и идёт потоком — вникать, звонить, считать, оформлять и держать всё под контролем. Сейчас у нас хаос роста, и системы под этот поток мы только строим (списки, регламенты, ИИ-помощники — обучим; через год вы умеете то, чего нет у 95% ассистентов). Ваша роль — не выжить в хаосе, а вместе с нами превратить его в порядок: через 2–3 месяца текучка разложена по полочкам и ничего не теряется. Ищем человека, который от такой задачи испытывает азарт: не ищет, где полегче, а получает удовольствие, когда всё сделано и закрыто.

Чем будете заниматься

• Документооборот руководителя и менеджеров: КП, договоры, спецификации, счета — оформлять, вести, следить, чтобы ничего не потерялось и не сорвались сроки;
• Общение с клиентами: согласование спецификаций, сроков отгрузки и оплаты, консультации по телефону;
• Работа с поставщиками: запросы цен и сроков, размещение заказов на ткани и материалы, поиск тканей и материалов, контроль отгрузок и закрывающих документов, дожать, если тянут;
• Расчёт себестоимости и стоимости заказов, подготовка коммерческих предложений (обучим работе во внутреннем калькуляторе);
• Реестры и отчёты — вести и составлять;
• Сбор и отправка образцов в регионы;
• Текущие поручения руководителя — по мере поступления.

Одним словом — звонить, писать, искать, считать и оформлять каждый день, по всем этим направлениям сразу. Поток постоянный и разный, но всё доводим до конца: хвоста незакрытых дел быть не должно.

Кто нам нужен

• Доводчик: кайфуете от «все пункты закрыты», а не от десяти дел наполовину;
• Выносливый: большой объём не пугает — пугает бардак. Ищущим «где посвободнее» будет тяжело, честно;
• Самостоятельный: незнакомую задачу разбираете сами — гуглите, пробуете; к руководителю приходите с вариантом решения («вижу проблему, предлагаю так — делаю?»), а не с вопросом «что мне делать?»;
• Спокойный в рутине, внимательный к цифрам, документам, срокам;
• Не боитесь звонить и общаться с клиентами и поставщиками;
• Быстро осваиваете новое: программы, сервисы, ИИ-инструменты.

Честно, кому не подойдёт

Это не про креатив и свободный график — это машинное отделение бизнеса: порядок, документы, расчёты, звонки, доведение дел до конца. Если легко распыляетесь или при первой сложности идёте спрашивать, не попробовав сами, — будет тяжело обоим.

Что предлагаем

• Маленький коллектив: вы в центре и на виду, решения быстрые, бюрократии нет;
• Самостоятельность в вашей зоне — без мелочного контроля над каждым шагом;
• Обучение современным ИИ-инструментам, которых пока нет почти ни у кого на рынке;
• Растущая компания, понятный продукт: с результатом растут ответственность и доход (вплоть до операционного управляющего);
• Зарплата пересматривается по результатам испытательного срока.

Как откликнуться

Начните сопроводительное со слова «Порядок» (так мы поймём, что вы дочитали и внимательны к деталям) + пара строк о себе + опишите одну задачу, которую на прошлой работе решили сами, — и чем это закончилось. Без этого не рассматриваем: нам важно, как вы думаете и действуете.