Офис-менеджер / Личный помощник руководителя

Кого мы ищем:

Мы ищем члена команды, который сможет одинаково эффективно решать операционные задачи по управлению офисом, закрывать личные вопросы первого лица компании и участвовать в развитии бизнес-процессов. Эта позиция для того, кто не ждет указаний, а видит, что нужно сделать, и делает это.

Чем предстоит заниматься:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходников, воды, канцтоваров, хозтоваров и т.д.).
• Организация встреч, совещаний, прием гостей и партнеров.
• Контроль чистоты и порядка на кухне, взаимодействие с клининговой службой.
• Управление календарем руководителя (планирование встреч, напоминания, корректировка расписания).
• Бронирование билетов, отелей, организация трансферов и командировок.
• Решение личных вопросов руководителя (в рамках рабочего времени): заказ подарков, билетов, доставка цветов, организация семейных мероприятий (при необходимости).
• Первичная фильтрация звонков и корреспонденции, работа с почтой и курьерскими службами .
• Сбор и систематизация информации для принятия управленческих решений.
• Контроль исполнения поручений руководителя среди смежных отделов (напоминания, сбор статусов по задачам).
• Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравления с ДР.

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет.
• На «ты» с техникой и программами: продвинутый пользователь ПК (MS Office / Google Workspace/Excel), умеете делать сводные таблицы и красивые презентации.
• Обладаете проактивным складом ума: не спрашиваете «Что делать?», а предлагаете варианты решений.
• Знаете и умеете работать с ИИ.
• Умеете эффективно планировать и управлять временем.
• Имеете высокую стрессоустойчивость, внимательность к деталям, аккуратность и ответственность.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы – пятидневная рабочая неделя.
• Режим работы – с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (по согласованию).
• Уровень дохода от 80 000 рублей (обсуждается с успешными кандидатами).
• Место работы: Полюстровский проспект, 74 (ст. м. Лесная), в августе планируется переезд в современный офис в центре города (м. пл. Александра Невского), комфортное рабочее место.
• Скидки на услуги компаний-партнеров: техническое обслуживание, ремонт и прокат автомобилей, страхование, медицинское обслуживание.