Ассистент отдела продаж

BOILER — завод теплообменного оборудования европейского уровня с историей с 1995 года. Мы проектируем и производим высокоэффективные решения: котлы-утилизаторы, теплообменники, системы когенерации и утилизации тепла. Собственное автоматизированное производство, международное сотрудничество и индивидуальный подход к каждому проекту — то, чем мы гордимся. Сейчас направление когенерации, которое представлено в СПБ, активно растёт, и мы ищем человека, который станет опорой отдела продаж и правой рукой руководителя.

• Ежедневная работа в Битрикс24: распределение лидов между менеджерами, ведение сделок, заполнение карточек компаний и контроль этапов воронки;
• Контроль сроков оплат (предоплата, доплата) и отгрузок — напоминания, фиксация в CRM;
• Оформление договоров, спецификаций, выставление счетов;
• Работа с ЭДО, Почтой России и курьерскими службами, ведение реестра документов;
• Приём и распределение обращений, звонков и входящей корреспонденции;
• Организация совещаний, командировок, встреч, протоколирование и постановка задач ответственным;
• Жизнеобеспечение офиса: канцелярия, расходники, взаимодействие с хоз.персоналом

Наш идеальный кандидат:

• Уверенно работает в Битрикс24 (лиды, карточки клиентов, отгрузки, смарт-процессы, отчёты);
• Вел реестр документов, отправлял через ЭДО и почтовые сервисы;
• Готов работать с документами: вычитка, подписание, сроки, обладает необходимой внимательностью;
• Многозадачный: может управлять 10+ сделками и 5+ отгрузками параллельно, не теряя детали;
• Дисциплинированный и педантичный в части ежедневного заполнения/контроля отчетов;
• Имеет опыт работы на должности менеджера поддержки продаж или бизнес-ассистента с похожими функциями.

Если у вас есть опыт работы с чертежами сложно-технических продуктов, у вас будет приоритет над другими кандидатами.

• Понятная стабильная заработная плата: оклад + фиксированный KPI, Совокупный доход — 90 000–100 000 ₽ и выше на руки.
• Полностью белая компания: оформление по ТК РФ с необходимыми отчислениями.
• Формат работы: офис (удаленку и гибрид не рассматриваем), график: 5/2 с 09:00 до 18:00 ч
• Адрес офиса: г. Санкт-Петербург, 2-я Советская ул., 10Б

Если узнали себя в описании - ждем Ваш отклик, и будем очень рады познакомиться:)