Ассистент руководителя

О вакансии:

Ищем «правую руку» руководителя — энергичного, дотошного и технологичного бизнес-ассистента. Вы будете синхронизировать все процессы и ключевых сотрудников компании вокруг руководителя, внедрять AI-инструменты в рутину и следить, чтобы ни одна задача не потерялась. Если любите порядок, не теряетесь в динамике и умеете работать на опережение — нам по пути.

Чем предстоит заниматься

Управление временем и коммуникациями:

- Планирование рабочего дня и недели, согласование встреч и звонков, напоминания о дедлайнах;

- Организация командировок: билеты, отели, визовая поддержка;

- Координация работы между отделами, топ-менеджерами и партнёрами;

- Ведение деловой переписки на русском и английском языках.

Контроль задач и документооборот:

- Постановка и контроль исполнения поручений от начала до финального результата;

- Протоколирование совещаний с фиксацией решений и сроков;

- Подготовка документов, писем, таблиц, презентаций и отчётов.

Внедрение технологий и автоматизация:

- Анализ рутинных процессов и внедрение AI-решений (автоматизация отчётов, базы знаний, умные календари);

- Осознанное использование нейросетей для ускорения рабочих задач.

Организация встреч, мероприятий и офисные задачи:

- Встреча и сопровождение гостей, подготовка переговорных;

- Организация корпоративных мероприятий и тимбилдингов;

- Выполнение личных поручений руководителя и административных задач.

Наш идеальный кандидат:

- От 2 лет работы на позиции помощника руководителя или персонального ассистента;

- Законченное высшее образование;

- Экспертное владение AI-инструментами на уровне, позволяющем самостоятельно выбирать, настраивать и внедрять решения под бизнес-задачи;

- Английский язык — уверенное владение;

- Внимательность: вы замечаете то, что упускают другие, и предугадываете потребности руководителя;

- Стрессоустойчивость: толерантность к неопределенности, спокойная реакция на изменения планов «в последнюю минуту».

Мы предлагаем:

- График: 5/2, офис (рядом с м. Горный институт);

- Доход: достойная оплата труда (обсуждаем с сильным кандидатом);

- Влияние: работу в динамичной среде, где ваш голос и идеи по улучшению процессов будут услышаны;

- Рост: карьерное и профессиональное развитие;

- Комфорт: современный офис, безлимитный чай/кофе/снеки, корпоративные мероприятия, приятная атмосфера.