Помощник / ассистент руководителя

Приветствую, мой будущий ассистент!

Меня зовут Станислав Астров, я Учредитель и Генеральный директор группы производственных компаний. Наш холдинг состоит из нескольких направлений, мы производим товары для детей, косметику, параллельно строим коммерческую недвижимость и участвуем во многих других проектах. Одним словом, развиваемся очень быстрыми темпами. В связи с этим, я приглашаю в свою команду личного ассистента, который будет моей правой, незаменимой рукой)

Какого ассистента я вижу в своей команде?

• Мне нужен человек, который будет боевым помощником в быстром развитии бизнеса и в личных сферах жизни.
• Кто не знает слово невозможно, но знает слова необходимый ресурс и знает, как его находить.
• Может отделить главное от второстепенного.
• Умеет планировать, контролировать, корректировать и снова планировать.
• Способного за жизнью видеть цифры, за цифрами жизнь.
• Тот, кто знает, что такое, помогать, структурируя хаос в бизнесе и личной жизни, системно расшивая проблемные зоны, находя неординарные решения, контролировать выполнения договорённостей, выстраивая коммуникацию, создавая пространство для развития каждого человека в команде!
• С желанием перенимать опыт и внедрять его в собственную жизнь.
• Высокие коммуникативные способности, стрессоустойчивость, проактивность, обучаемость и постоянное саморазвитие.
• Чёткое соблюдение дедлайнов.
• Умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности.
• Навыки делегирования рабочих процессов с контролем качества и соблюдением сроков.
• Навыки эффективного поиска информации.
• Способность хорошо запоминать информацию на слух, отличная память.
• Повышенное внимание к деталям и педантичность.
• Честность, дисциплинированность, ответственность, дипломатичность.
• Владение английским языком от уровня В2.
• Готовность к командировкам (нечасто).
• Кто готов подключиться и работать 24/7 по мере необходимости, быть на связи (возможна работа по выходным, если есть срочные задачи в часовом поясе руководителя; важна самоорганизация для совпадения по часовому поясу с руководителем).

Чем предстоит заниматься?

• Планировать, приоритизировать и структурировать задачи и контролировать их выполнение.
• Ежедневно вести календарь руководителя, курировать мероприятия по нему, осуществлять полную организацию рабочего и личного времени в соответствие с календарем.
• Проводить корректировку и адаптацию календаря под постоянно меняющиеся обстоятельства.
• Организовывать встречи, построение логистики, контролировать тайминг.
• Протоколировать встречи и фиксировать договоренности, итоги.
• Оперативно находить, качественно анализировать и структурно систематизировать информацию, работать с ИИ-помощниками.
• Вести деловые переписки, проводить телефонные переговоры, проверять и готовить документы в т.ч на английском языке.
• Предоставлять на согласование аргументированные решения по вопросам из различных областей знаний.
• Самостоятельно урегулировать форс-мажорные ситуаций.
• Организовывать любые процессы: от оплаты счетов, закупки всего необходимого для повседневной жизни.
• Составлять комплексную организацию поездок. Визовое сопровождение, бронь билетов и гостиниц, планирование программ поездок. (В том числе в очень сжатые сроки, сложные в построении, получении виз и постоянно меняющиеся тревел-маршруты).
• Осуществлять организацию питания как в Санкт-Петербурге, так и в других городах и странах.
• Координировать работу домашнего персонала.
• Искать людей и подрядчиков для организации быта и бизнес задач в любой точке мира.
• Осуществлять организацию мероприятий, праздников, планирование и организация поздравлений.
• 70 % времени личные задачи, 30 % времени задачи по бизнесу, фокус может меняться.

Что вы можете ожидать от меня?

• Возможность прокачаться в самых интересных и разноплановых задачах: научу многим бизнес-процессам, научу мыслить, как бизнесмен, что позволит получить обширный и интересный опыт, связанный с управлением компании, созданием брендов федерального уровня, у вас будет возможность участвовать непосредственно в развитии холдинга и влиять на это, возможность дальнейшего развития управленческого и карьерного роста.
• Персональное предложение по заработной плате, соответствующее опыту и ожиданиям.
• Формат работы: в офисе, с 10:00 до 19:00, гибридный график обсуждается после испытательного срока.
• Работа в крупной и стабильной Компании.
• Комфортный лофт-офис.
• Бесплатный корпоративный спортзал только для сотрудников.
• Продукция Компании по себестоимости.
• Бесплатная комфортная парковка.
• Офис в 3 минутах от метро Волковская.
• Яркая корпоративная жизнь.

Если Вам близок такой подход к работе - буду рад познакомиться.

Если Вы дочитали описание вакансии до конца, пожалуйста, напишите в сопроводительном письме, почему Вы подходите на эту позицию, а также расскажите, как используете AI/ИИ в работе и какие задачи с его помощью решаете.

Для меня важно, чтобы будущий ассистент умел применять современные инструменты для повышения эффективности и оптимизации рабочих процессов.