Помощник/ассистент руководителя

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

• ведение рабочего графика руководителя (календарное планирование, согласование встреч, напоминание о задачах);
• организация поездок руководителя (бронирование билетов и отелей, оформление документов);
• организация совещаний/встреч, подготовка документов и материалов к ним;
• фиксация поставленных руководителем задач и контроль их исполнения;
• взаимодействие с бухгалтерией по вопросам ЭДО;
• организация необходимых для компании закупок;
• решение административно-организационных вопросов (доступ в CRM, контроль выполнения регламентов и др.);
• координация работы офис-менеджеров и делопроизводителя;
• взаимодействие с подразделениями компании для решения оперативных задач руководителя;
• выполнение иных поручений руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ:

• высшее образование (управление, экономика, менеджмент или смежные направления);
• опыт работы на должности персонального ассистента, помощника руководителя от 5 лет обязателен;
• уверенное владение программами MS Office; опыт работы в Битрикс24 и системах ЭДО будет преимуществом;
• английский язык — не ниже уровня В2;
• организованность и внимательность: способность вести несколько задач одновременно без потери качества, внимание к деталям;
• готовность быть на связи за пределами рабочего дня;
• умение работать с конфиденциальной информацией и сохранять коммерческую тайну.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ комфортные условия работы:

• конкурентоспособная заработная плата — обсудим уровень на собеседовании;
• официальное трудоустройство с первого дня;
• график в офисе: 5/2 (с 10:00 до 19:00, в пятницу — до 18:00);
• ДМС с возможностью прохождения чек-апов — после прохождения испытательного срока;
• современное рабочее место в бизнес‑центре класса «А» в центре города (рядом с метро: «Чернышевская», «Площадь Восстания», «Маяковская»);
• уютная обеденная зона со снеками, чаем и кофе;
• корпоративные мероприятия и спорт (волейбольная команда).