Офис-менеджер с функцией личного помощника

ADL Group - мы логистическая компания, собственники контейнерного оборудования, оказываем экспедиторские услуги по международным грузоперевозкам и таможенному оформлению, с собственным контейнерным терминалом в Санкт-Петербурге.

Ваши задачи на данной должности:

• Поддержание порядка и уюта в офисе
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Ведение документооборота Компании, заведение счетов на оплату в 1С, предоставление отчетности по расходам денежных средств на нужды офиса (взаимодействие с отделом бухгалтерии и финансов) входящая/исходящая почта, ведение реестра договоров, согласование с юридическим отделом.
• Работа со штатным курьером и курьерскими службами
• Работа с поставщиками услуг (интернет, телефония, канцелярия, продукты и пр.)
• Оказание помощи в организации внутренних мероприятий
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Взаимодействие с техническими службами: it-специалисты, управляющая компания БЦ, клининговая компания, охрана и т.д.
• Travel-поддержка руководителей и коллег
• Чай/кофе Руководству и гостям
• Личные поручения Руководства.

ДЛЯ УСПЕШНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ ДАННЫХ ЗАДАЧ ВАМ ПОТРЕБУЕТСЯ:

• Опыт работы офис-менеджером/ассистентом/личным помощником руководителя - от 1 года
• Законченное высшее образование - обязательно!
• Самостоятельность, исполнительность, желание помогать коллегам/руководству
• Готовность выполнять как базовые, так и более сложные задачи
• Внимательность, инициатива, ответственность.
• Отличное знание MS Office, желательно - знание 1С.

И главное: жизнерадостное настроение внутри вас и возможность делиться им с окружающими Вас людьми каждый день!

Мы предлагаем:

• Интересную работу, наставничество и обучение с лучшими менторами команды.
• Реальные возможности для карьерного и профессионального роста и увеличения дохода.
• Официальное трудоустройство и "белую" заработную плату.
• Уровень заработной платы мы готовы обсудить индивидуально с успешным кандидатом.
• Современный офис в стиле лофт в БЦ прямо у м. Ладожская с собственной кухней
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, работа только из офиса, удаленного формата нет.
• Корпоративные мероприятия, йогу, поздравления с личными праздниками, доступ к корпоративной библиотеке.
• Проведение тематических обучений и тренингов.
• Слаженный молодой коллектив, где 70% сотрудников свободно владеют китайским и английским языками.

Откликайтесь на вакансию, мы будем рады познакомится с Вами!