Помощник Генерального директора/Бизнес-ассистент

Сейчас компания находится на этапе масштабирования и усиления управленческой команды!)

Мы ищем Помощника Генерального директора — человека, который станет правой рукой руководителя и возьмет на себя организацию, контроль и сопровождение ключевых процессов!)

Обязанности:

Организация работы руководителя:
— ведение календаря и планирование дня Генерального директора;
— организация встреч, совещаний, переговоров;
— координация участников и контроль подготовки;
— управление приоритетами и сроками.

Контроль задач и поручений:
— фиксация и сопровождение поручений;
— контроль исполнения задач подразделениями;
— сбор статусов и отчетности;
— своевременное выявление рисков и срывов сроков.

Аналитика и подготовка материалов:
— сбор управленческой отчетности;
— подготовка презентаций и аналитических справок;
— участие в проектах компании;
— первичный анализ данных и информации.

Коммуникации и административная поддержка:
— деловая переписка и фильтрация входящих запросов;
— протоколирование встреч и фиксация решений;
— организация командировок и мероприятий;
— сопровождение внутренних процессов.

Личные поручения руководителя:
— выполнение личных задач Генерального директора в рамках должности.

Мы хоти видеть:

Обязательно:
— высшее образование;
— опыт работы бизнес-ассистентом / помощником собственника или CEO;
— опыт работы в коммерческих компаниях;
— уверенное владение Excel, PowerPoint, Google Docs/Sheets, Word и др.;
— опыт работы с большим количеством задач одновременно.

Будет плюсом:
— опыт подготовки аналитики и презентаций;
— опыт работы в B2B, аутсорсинге или услугах;
— опыт работы с CRM / таск-трекерами.

Личные качества:
— системность и высокая организованность;
— умение работать в быстром темпе;
— внимательность к деталям;
— самостоятельность и ответственность;
— умение структурировать информацию;
— дипломатичность и умение «дожимать» задачи;
— соблюдение конфиденциальности.

Условия:

— 5/2, офис (БЦ "Гайот") недалеко от ст.м. Петроградская, с 10:00 до 19:00
— работу напрямую с Генеральным директором;
— быть на связи с Генеральным директором вне рабочего времени в редких срочных случаях (в целом коммуникация ограниченная, без постоянных звонков и сообщений вечером и в выходные)
— участие в управленческих процессах и развитии компании;
— сильную управленческую команду;
— возможность роста до операционного менеджера / руководителя проектов;
— оформление по ТК РФ;
— заработная плата: фикс + премия (обсуждается индивидуально)