Личный ассистент руководителя

SVOBODA GROUP — это группа компаний, которая занимается комплексным подходом к созданию и управлению бизнесом в сфере гостеприимства.

Компания оказывает услуги по консалтингу будущего объекта, комплексному проектированию, формирует финансовую модель окупаемости инвестиций, разрабатывает маркетинговую стратегию и предлагает варианты операционного управления гостиничного объекта.

Ищем в команду личного ассистента руководителя.

Основной функционал:

- Составление и ведение рабочего календаря генерального директора.

- Контроль выполнения задач руководителя (план факт / напоминания)

- Организация совещаний, переговоров - ведение протоколов.

- Организация внутренних и внешних мероприятий различного уровня: встреч, переговоров, прием посетителей; организация поздравлений.

- Организация командировок (программа командировки, заказ билетов, бронирование гостиницы).

- Делопроизводство: ведение деловой переписки, составление запросов; прием и обработка входящей, исходящей документации, служебных записок, конфиденциальное делопроизводство.

- Сбор, анализ и систематизация необходимой информации, предоставление её руководителю.

- Организация жизни офиса (заказ воды/ кофе / продукты, работа с клинингом, работа с УК дома).

- Ведение бюджета по курируемым статьям.

- Выполнение личные поручений руководителя.

- Оплата счетов (коммунальные, личные и тд).

- Соблюдение субординации и конфиденциальности.

Мы ждем от Вас:

- Высшее образование.

- Релевантный опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет.

- Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция.

- Знание делового этикета.

- Презентабельный, деловой внешний вид

- Уверенный пользователь ПК: MS Office, Bitrix24.

- Высокий уровень организаторских навыков, ответственности.

Условия работы:

- Конкурентная заработная плата обсуждается на встрече с руководителем.

- График 5/2 с 09:30 до 18:30

- Офис класса А+ в новом бизнес-центре в Василеостровском районе.

- Молодой, дружный коллектив.