Помощник руководителя/Офис-менеджер

Мы - группа компаний «Курсус». Нас знают, как экспертов в сфере создания и сопровождения IT-продуктов для транспортной инфраструктуры.

Мы ищем в команду Помощника руководителя/Офис-менеджера — ответственного и организованного специалиста, готового стать ключевым звеном в обеспечении поддержки руководства и эффективной работы офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Персональная поддержка руководства: различного вида задачи от руководителя компании
• Помощь в организации совещаний, бизнес-мероприятий, корпоративных мероприятий
• Помощь офисным сотрудникам в составлении типовых писем (сопроводительные, гарантийные)
• Документооборот: регистрация корреспонденции и ведение реестра, проверка писем на электронной почте, организация подписания документов у директора, отправка курьерских и почтовых отправлений, ведение электронного архива документов
• Работа с Google-таблицами
• Помощь бухгалтерии (заполнение документов для открытия счетов, распечатка документов в ЭДО)
• Контроль чистоты в офисе и взаимодействие с клининговой службой
• Обеспечение офиса: канцелярия, мебель, чай/кофе, вода
• Организация командировок сотрудников
• Помощь в организации рабочего места для новых сотрудников (в т.ч. пропуск в офис, корпоративная сотовая связь)

Что мы ждем от успешного кандидата:

• Навыки работы с документами
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки
• Уверенное владение офисными программами, опыт с Google-сервисами, опыт с СРМ-системами
• Доброжелательность и дипломатичность
• Внимание к деталям, ответственность, навыки самоорганизации и аналитическое мышление
• Готовность к многозадачности и ненормированному рабочему дню

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы
• Режим работы: с ПН по ПТ, с 9.00 до 18.00 (гибкое начало и окончание рабочего дня)
• Гибридный формат работы: 3 дня в офисе, 2 дня удаленно
• Офис по адресу: Витебский пр, 13 (БЦ "Кип Хаус")
• ДМС, подарки к значимым событиям