Управляющий офисом / Администратор офиса

BEYOND — компания в сфере премиальной недвижимости Санкт-Петербурга, Москвы и Дубая. Мы работаем с частными клиентами, инвесторами, партнёрами и объектами высокого уровня, где особенно важны сервис, точность, конфиденциальность и внимание к деталям.

Сейчас мы ищем управляющего офисом / администратора офиса — человека, который будет поддерживать порядок в ежедневных процессах, встречать клиентов и партнёров, помогать команде продаж и обеспечивать высокий уровень внутреннего сервиса.

Чем предстоит заниматься

• Встречать клиентов, партнёров и гостей офиса.
• Принимать входящие звонки и обращения клиентов, фиксировать информацию в CRM и передавать её брокерам.
• Поддерживать брокеров по продажам в организации встреч, переговоров и текущей операционной работе.
• Вести документацию компании и отдела продаж.
• Работать с документооборотом: первичная бухгалтерская документация, кадровые и внутренние документы.
• Работать в CRM-системе Битрикс24.
• Помогать в подготовке и размещении информации по объектам недвижимости.
• Принимать и отправлять корреспонденцию.
• Обеспечивать хозяйственную поддержку офиса и следить за порядком в рабочих процессах.
• Вести бюджет направления и контролировать базовые административные расходы.

Что мы ожидаем от кандидата

• Опыт работы администратором офиса, офис-менеджером, секретарём, ассистентом руководителя или координатором отдела будет преимуществом.
• Знание английского языка будет дополнительным преимуществом.
• Уверенное владение ПК, офисными программами и онлайн-сервисами.
• Опыт работы с CRM-системами, желательно Битрикс24.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Внимательность к документам и базовая юридическая грамотность.
• Понимание делового этикета и стандартов клиентского сервиса.

Какие качества для нас важны

• Доброжелательность и корректность в коммуникации.
• Дипломатичность и умение сохранять спокойствие в разных ситуациях.
• Ответственность и внимательность к деталям.
• Любовь к порядку и системности.
• Аккуратность в документах и рабочих процессах.
• Готовность помогать команде и доводить задачи до результата.

Почему BEYOND

• Работа в сильной команде премиального сегмента.
• Возможность профессионального роста внутри компании.
• Участие в развитии международного направления недвижимости.
• Системные бизнес-процессы и высокий уровень экспертизы.
• Работа с интересными объектами, клиентами и партнёрами.
• Профессиональная среда, где ценят порядок, точность, инициативность и качественный сервис.

Условия

• График работы: 11:00–19:00.
• Две рабочие субботы в месяц: 11:00–15:00.
• Офисный формат работы.
• Современный офис и сильная команда, в которой важны уважение, ответственность и общий результат.