Личный помощник / ассистент руководителя в строительную компанию

Личная ассистентка руководителя в крупную девелоперскую компанию

В девелоперскую компанию в Санкт-Петербурге ищем личную ассистентку руководителя.

Нужна ответственная, собранная и внимательная ассистентка, которая умеет быстро решать задачи, держать всё под контролем, грамотно общаться с людьми и помогать руководителю в рабочих, организационных и личных вопросах.

Это позиция для человека, который любит порядок, умеет быть на связи, не теряется в динамике, спокойно решает нестандартные ситуации и может стать правой рукой руководителя.

Чем предстоит заниматься:

— вести календарь руководителя, планировать встречи, звонки и поездки;
— сопровождать руководителя по рабочим и личным поручениям;
— контролировать выполнение задач, сроки, статусы и договорённости;
— взаимодействовать с подрядчиками, поставщиками, юристами, брокерами, банками и партнёрами;
— помогать по вопросам объектов недвижимости, ремонтов, документов, оплат и поставок;
— готовить документы, письма, таблицы, презентации и протоколы встреч;
— организовывать командировки, бронирования, билеты, отели, трансферы;
— решать бытовые и организационные вопросы руководителя;
— координировать курьеров, водителей, сервисные службы и подрядчиков;
— искать информацию, сравнивать варианты, заказывать товары и услуги;
— выполнять оперативные задачи в течение дня.

Кого мы ищем:

— кандидата с опытом работы ассистенткой, личным помощником, офис-менеджером, администратором или координатором проектов;
— ответственную, аккуратную, исполнительную и внимательную к деталям;
— с грамотной устной и письменной речью;
— с деловым стилем общения и чувством такта;
— умеющую быстро разбираться в задачах и доводить их до результата;
— спокойную, стрессоустойчивую и самостоятельную;
— умеющую работать с конфиденциальной информацией;
— уверенно пользующуюся мессенджерами, календарями, Google Docs, Excel, Word;
— готовую к выездным задачам по Санкт-Петербургу;
— умеющую общаться с людьми разного уровня: от подрядчиков до партнёров компании.

Будет преимуществом:

— опыт работы в недвижимости, девелопменте, строительстве, архитектуре, дизайне или премиальном сервисе;
— опыт организации деловых встреч, поездок и мероприятий;
— английский язык на разговорном уровне;
— умение контролировать подрядчиков и вести задачи до результата.

Условия:
— работа в Санкт-Петербурге;
— полный рабочий день;
— работа напрямую с руководителем девелоперской компании;
— офис + выездные задачи по городу;
— интересная сфера: недвижимость, девелопмент, строительство, инвестиционные проекты;
— возможность профессионального роста до executive assistant / project coordinator;
— оформление и график обсуждаются индивидуально;
— испытательный срок — по результатам собеседования.

Кому подойдёт эта работа:

Эта вакансия подойдёт той, кто хочет работать в сильной деловой среде, умеет быть организованной, собранной и внимательной, любит порядок, умеет быстро решать вопросы и готова стать надёжной правой рукой руководителя.