Секретарь руководителя

АО "Фармасинтез-Норд", (ГК "Фармасинтез") , лидер фармацевтического рынка в производстве лекарственных средств для лечения социально значимых заболеваний (в том числе противоопухолевых препаратов и вакцины против Covid-19) приглашает в свою команду секретаря руководителя.

Задачи:

• Ведение делопроизводства, регистрация входящей / исходящей корреспонденции;
• Контроль оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись и их редактирование;
• Подготовка писем, служебных записок, приказов;
• Протоколирование совещаний и контроль исполнения;
• Ведение делового календаря и расписания переговоров, встреч руководителя;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Обеспечение эффективной работы приемной руководителя;
• Организация встреч посетителей и гостей компании;
• Контроль исполнения поручений руководителя, принятие оперативных решений, направленных на своевременное и качественное их исполнение.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание программ Word, Excel;
• Аналогичный опыт работы от 1 года;
• Аккуратность в работе с документами, внимательность, ответственность;
• Знание основ делопроизводство, делового этикета, грамотная письменная и устная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Хорошие организаторские и коммуникативные навыки.

Условия:

• Работа в стабильной, активно развивающейся с 1997 года фармацевтической компании
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Адрес: ул. Лётчика Акаева, д. 8, корп. 3 (развозка для сотрудников от ст.м. Комендантский пр-кт, Гражданский пр-кт, Девяткино, пр-кт Просвещения, Ул. Дыбенко, Ленинский пр-кт, Московская)
• Пожелания к заработной плате обсуждаются на собеседовании
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Регулярная индексация заработной платы
• Компенсация питания
• ДМС со стоматологией по окончанию испытательного срока
• Компенсация занятий спортом
• Возможность сделать свой вклад в социально значимой сфере