Помощник/ассистент руководителя

Мы в поисках того самого ассистента/делопроизводителя, который держит всё под контролем и систематизирует процессы!

Если вы умеете ловко жонглировать задачами, любите порядок в документах и не боитесь новых вызовов — присоединяйтесь к нашей команде! В брендинговом агентстве LEMON вы станете правой рукой руководителя и важной частью креативного процесса.

Ваши задачи:

• Ведение документооборота компании: оформление, хранение и контроль договоров, подготовка тендерной документации
• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, контроль бытовых нужд)
• Выполнение поручений руководителя, связанных с производственными задачами
• Ведение учета персонала, контроль соблюдения сотрудниками режима работы
• Взаимодействие с внутренними и внешними службами по административным вопросам
• Работа с банками (ведение счетов компании в различных финансовых организациях, проведение платежей, формирование выписок, размещение депозитов)
• Работа в 1С Бухгалтерия (высокое знание программы)
• Работа с ЭДО
• Контроль получения закрывающих документов и занесение их в 1С
• Формирование и контроль актов-сверок

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником бухгалтера, делопроизводителем или секретарём от 1 года
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ и базовых принципов документооборота, владение 1С, представление работы с тендерными площадками, работа в системе КадАрбитр (контроль и составление первичной документации для до судебного урегулирования)
• Внимательность к деталям, организованность, умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, инициативность, умение быстро реагировать на запросы
• Пунктуальность - для нас это не просто клише, мы ожидаем четкого выполнения задач в поставленные сроки.
• Системный подход - Ваше внутреннее состояние должно соответствовать, принцип хаоса не позволит созидать, скорее это шаг к разрушению
• Активная жизненная позиция и не стандартные решения задач, пространственное мышление.

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с 10:00 до 18:00
• Оформление по договору ГПХ, стабильная заработная плата
• Работа в уютном офисе в дружной команде профессионалов
• Возможность профессионального роста и развития в сфере креатива и брендинга
• Интересные задачи и участие в проектах федерального уровня

О компании LEMON — брендинговое агентство основано в 2007 году, специализирующееся на создании корпоративной айдентики и комплексном сопровождении крупных брендов. Мы воплощаем самые смелые идеи и ценим людей, которые любят порядок и умеют поддерживать рабочий ритм команды!