Делопроизводитель (помощник руководителя по юридическим вопросам и ВЭД)

ООО "ОГНЕЗА" - успешная и динамично развивающаяся компания на рынке огнезащитных материалов, пожарного оборудования и оказания услуг в области пожарной безопасности.

В настоящее время мы ищем в команду Делопроизводителя с функциями помощника юриста и менеджера ВЭД.

В нашей компании комфортно и уютно работать, у нас прекрасное руководство, дружный коллектив, возможность карьерного роста.

Обязанности:

- Делопроизводство:
· Приём, регистрация, учёт входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной).
· Формирование и архивирование номенклатуры дел.
· Оформление исходящих документов (письма, приказы, распоряжения, протоколы).
· Организация внутреннего и внешнего документооборота Компании.
· Ведение личных кабинетов на государственных порталах (Госуслуги, Росприроднадзор, Роскомнадзор и т.д.)
· Организация внутреннего и внешнего документооборота Компании.
· Операционная работа, коммуникации по запросам и задачам, относящимися к ВЭД

- Офис-менеджмент:
· Взаимодействие с арендодателями (договорная работа, заявки на ремонт, письма и т.д.).
· Организация совещаний, встреч, приёма гостей (заказ переговорных, кофе-брейков, трансфера).

- Помощник юриста (правовое сопровождение документов)
· Подготовка проектов договоров, соглашений, доп. соглашений под руководством юриста.
· Ведение реестров договоров, контроль сроков их действия и пролонгации.
· Подготовка писем, претензий, ответов на запросы.
· Сбор и систематизация документов для внутренних и внешних процессов, проверок, аудитов и т.д.

- Взаимодействие с государственными и надзорными органами, судами:
· Подготовка и направление документов государственные и надзорные органы;
· Участие в подготовке ответов на официальные запросы и требования гос.органов.
· Сдача отчётности
· Подготовка юридических документов (под контролем юриста).
· Направление документов в суды и отслеживание движения дел.
· Получение судебных актов, исполнительных листов и передача их ответственному лицу.
· Ведение реестра судебных дел и контрольно-надзорных производств.

Требования:

- Высшее образование (желательно юридическое);
- Знание правил деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
- Понимание важности коммерческой тайны и конфиденциальности обрабатываемых данных;
- Внимательность, строгость к оформлению документов, ответственность, исполнительность;
- Опыт работы делопроизводителем, помощником юриста ( будет преимуществом) - Уверенное владение ПК и программами MS Office, знание 1С, Битрикс24 (будет преимуществом);
- Знание Английского языка (С1-Продвинутый);
- Знание Китайского языка (будет Вашим преимуществом);
- Умение работать с большим объемом информации и документов.

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Карьерный рост по отделу и компании в целом;
- Заработная плата от 100 000 руб. Итоговая заработная плата по результатам собеседования;
- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00
- Адрес офиса: ул. Коммуны 67АЖ