Менеджер по международным закупкам (ВЭД)

Санкт-Петербург, Торфяная дорога, 7Ф

Метро: Комендантский проспект

Описание вакансии

Компания Мой Телеком - дистрибьютор, системный интегратор и поставщик телекоммуникационных решений и сектора ИТ.

Основной деятельностью являются реализация, интеграция и настройка сетевого оборудования ведущих производителей в области связи и телекоммуникаций.

Наши заказчики - магистральные операторы связи, интернет-провайдеры, корпоративный сектор и компании из сфер образования, транспорта, строительства, здравоохранения, финансов и энергетики.

О позиции
Ищем сильного middle-специалиста по закупкам (ВЭД) с практическим опытом работы с иностранными поставщиками и полным циклом сопровождения закупок. Позиция ориентирована на сегмент ИТ‑оборудования.

Есть перспектива роста до ведущего специалиста / руководителя направления

Что необходимо делать на должности

Взаимодействовать с иностранными, зарубежными и международными поставщиками, дистрибьюторами, производствами и иными внешними контрагентами по вопросам подбора, закупки и поставки продукции
Вести деловую коммуникацию по телефону, электронной почте, в мессенджерах, а также на очных и онлайн-встречах
Искать, анализировать и привлекать новых поставщиков, дистрибьюторов, производств и иных внешних контрагентов под задачи компании
Проводить первичные переговоры, собирать и уточнять внутренние потребности компании, подбирать оптимальные решения под задачи закупки и поставки
Сопровождать полный цикл закупки: от запроса цен и согласования условий до размещения заказа, контроля исполнения, отгрузки и постпоставочного сопровождения
Вести переговоры по ценам, срокам производства и поставки, условиям оплаты, базисам поставки, упаковке, маркировке и комплекту отгрузочных документов
Анализировать предложения поставщиков, дистрибьюторов и производств, сравнивать условия и выбирать оптимальные варианты по цене, срокам, качеству и условиям поставки
Работать с техническими спецификациями, номенклатурой, инвойсами, упаковочными листами, контрактами и коммерческими предложениями
Контролировать сроки исполнения заказов, статусы поставок и документооборот в CRM, 1С, Excel и внутренних системах учета
Взаимодействовать с логистическими компаниями, таможенными представителями, складами и другими внешними контрагентами
Готовить отчетность по закупкам, поставкам, статусам заказов, затратам и эффективности взаимодействия с поставщиками
Развивать долгосрочные деловые отношения с поставщиками и партнёрами, снижать риски срыва поставок и ошибок в документации
Работать с продукцией в сегментах телекоммуникаций, связи, ИТ‑оборудования, сетевого и серверного железа

Заинтересует кандидат, у которого есть

Опыт работы в закупках, снабжении, логистике или ВЭД от 2–3 лет и выше
Практический опыт взаимодействия с иностранными, зарубежными и международными поставщиками, дистрибьюторами, производствами и иными внешними контрагентами
Понимание процессов международных закупок, логистики, таможенного оформления и документооборота ВЭД
Навыки ведения переговоров и деловой переписки с поставщиками и партнёрами из разных стран
Знание базовых условий поставки Incoterms и понимание логики международной логистики
Опыт работы с контрактами, инвойсами, упаковочными листами, спецификациями и другими сопроводительными документами
Уверенное владение Excel; будет плюсом опыт работы в 1С, ERP, CRM и других учетных системах
Английский язык для деловой переписки и рабочих переговоров с поставщиками на уровне не ниже Intermediate, желательно B2 и выше
Умение работать с техническими спецификациями, каталогами, номенклатурой и коммерческими предложениями, особенно в сегментах телекоммуникаций, связи, ИТ‑оборудования и сетевого железа
Умение анализировать предложения, сопоставлять условия разных поставщиков и принимать взвешенные решения по цене, срокам, качеству и условиям поставки
Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами и цифрами, высокий уровень ответственности, системность, организованность и умение работать с большим объемом информации без потери качества

Личные качества кандидата

Внимательность к деталям и высокая аккуратность в работе с документами, условиями поставки и данными
Скрупулезность, системность и организованность
Высокая ответственность и дисциплинированность
Умение работать с большим объемом информации без потери качества и точности
Аналитический склад ума
Стрессоустойчивость и способность быстро адаптироваться к изменениям условий поставки и сроков
Коммуникабельность, тактичность и умение выстраивать конструктивные рабочие отношения с внешними контрагентами и внутренними подразделениями
Пунктуальность, исполнительность и строгий контроль сроков поставки и документооборота
Гибкость мышления и готовность быстро адаптироваться к изменениям в логистике, документах, сроках и условиях взаимодействия с внешними контрагентами

Предлагаем

Уровень заработной платы от 110 000 до 150 000 рублей (Оклад + премиальная часть)
Оплачиваемая стажировка с первого дня
Официальное трудоустройство по ТК РФ
График работы 5/2 (09.00 - 18.00)
Комфортное рабочее место, чай, кофе, снеки
Обучение по продуктам и методам продаж компании
Офис в 2-х минутах от м. Старая Деревня в бизнес центре комфорт-класса
Корпоративное такси