Специалист по документообороту (помощник юриста)

Обязанности:

- ведение документооборота в юридическом отделе;

- внесение договоров/приложений/соглашения в базу, сканирование, делопроизводство;

- сбор и подготовка документов для предоставления ответов на запросы гос. органов, а также в рамках претензионно-исковой работы;

- подготовка документов для передачи на подпись директору;

- отслеживание и подписание документов в системе ЭДО;

- отправка почты контрагентам (возврат полученных экземпляров договоров, небольшой объем)

- контроль за соблюдением сотрудниками других отделов установленных требований оформления документов, передаваемых на подпись руководителю;

- заполнение реквизитов договоров, формализация договоров;

- ведение деловой переписки;

- рабочие поездки в пределах города (редко);

- работа в информационных базах (собственные IT продукты компании, Битрикс24);

- прочие поручения руководителя.

Требования

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Опыт работы в сфере перевозок / логистики приветствуется и/или наличие высшего юридического образования будет являться преимуществом.

Способность быстро адаптироваться к текущему режиму работы (многозадачность, большой штат сотрудников, много нюансов в процессе работы);

Внимательность, ответственность, исполнительность, дисциплинированность.

Умение оперативно работать с большим объемом документов и информации;

Уверенный пользователь ПК, в том числе умение пользоваться MS Office (Word, Excel, Outlook), Диадок, Битрикс24.

Условия

Официальное устройство в соответствии с ТК РФ

Достойная оплата труда

Испытательный срок 2 месяца с последующим повышением з/п по результатам

Возможность личностного и профессионального роста, конкурентная среда

Интересная, разноплановая работа в транспортном холдинге

Дружный коллектив, комфортные условия для работы, наставничество

Система внутреннего и внешнего обучения

Социальные гарантии и бонусы, ДМС после испытательного срока, оплачиваемая корпоративная мобильная связь