Личный помощник/персональный ассистент генерального директора

Строительный Холдинг «ТЕМП» выполняет полный цикл строительства промышленных, гражданских, атомно-энергетических и газопромышленных объектов.

Сейчас мы ищем в нашу команду Личного помощника Генеральному директору

Обязанности:

• Календарь и встречи: Планирование, координация и организация встреч, конференций и личных дел руководителя
• Документооборот: Подготовка материалов к встречам, презентаций, отчетов, а также ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений по ним
• Тревел-поддержка: Полный цикл организации поездок: бронирование билетов, отелей, трансферов, а также оформление виз и составление детальных маршрутов при необходимости
• Координация мероприятий: Организация внутренних встреч, деловых обедов, корпоративных событий и конференций, включая подготовку раздаточных материалов и решение всех организационных вопросов
• Взаимодействие с подразделениями: сбор необходимой информации, информационная рассылка, уведомления/напоминания о предстоящих совещаниях и пр.
• Информационная поддержка: Проведение исследований, подготовка аналитических справок и дайджестов для принятия решений
• Управление почтой и звонками (по мере необходимости): Фильтрация входящих писем и сообщений, выделение приоритетных вопросов и подготовка проектов ответов
• Бытовая логистика: Организация личных дел: запись к врачу, бронирование столиков, покупка подарков, управление семейными поездками и взаимодействие с обслуживающим персоналом и пр.

Требования:

• Высшее образование
• Уверенное владение MS Office, 1С: Документооборот, Bitrix24
• Грамотная письменная и устная речь
• Владение английским, китайским (будет являться преимуществом)
• Ответственность, целеустремлённость, коммуникабельность, инициативность, стрессоустойчивость, энергичность, умение работать в режиме многозадачности, внимательность, готовность быть на связи 24/7
• Опыт работы в должности персонального ассистента не менее 3-х лет (преимущественно в строительной, нефтегазовой отраслях)

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ

• Материальная помощь ко Дню Рождения

• Работа в Холдинге с особо значимыми проектами

• Рабочее место в комфортном офисе в центре города (5 минут от ст.м. Петроградская)

Уважаемый соискатель!

В сопроводительном письме необходимо указать Ваши ожидания по заработной плате