Бизнес-ассистент

Зеленогорск, Приморское шоссе, 502АА

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Администрирование делового и личного расписания: стратегическое планирование рабочего времени, координация встреч, формирование оптимального графика руководителя.
Комплексная административно-организационная поддержка: оптимизация операционных процессов, решение текущих организационных задач «под ключ».
Управление деловыми поездками (Travel-менеджмент): сквозное логистическое обеспечение командировок, бронирование проездных документов и средств размещения, организация трансферов.
Модерация внутренних и внешних коммуникаций: обеспечение непрерывного информационного обмена с проектными командами, подрядными организациями и контрагентами.
Исполнение конфиденциальных личных поручений: оперативное решение нестандартных и частных задач клиента с соблюдением полной информационной безопасности.
Информационно-аналитическое обеспечение: оперативный мониторинг, подготовка структурированных аналитических сводок и отчетов для принятия управленческих решений.

Требования:

Опыт работы личным ассистентом / помощником руководителя.
Системность, структурность, организованность.
Проактивность и высокий уровень самоорганизации.
Уверенный пользователь: календари, мессенджеры, офисные программы, task-трекер.

Условия:

Оформление по ТК РФ с первого дня работы, полностью "белая" заработная плата.
Льготное питание в служебной столовой.
Полный спектр социальных льгот (оплачиваемые отпуск и больничный лист).
Развозка корпоративным транспортом от ст. м. Гражданский проспект, м. Проспект Просвещения, м. Комендантский проспект, м. Парнас, м. Чёрная Речка, м. Беговая.

Посмотреть контакты работодателя