Бизнес-ассистент (IT-проект)

Мы — продуктовая IT-команда, которая прямо сейчас создает EASYGATE. Это инновационная B2B-платформа, призванная полностью оцифровать и упростить импорт товаров из Китая в Россию.

Что мы делаем?

Мы превращаем сложный, бюрократичный и рискованный процесс ВЭД (внешнеэкономической деятельности) в понятный сервис «в один клик».

• Убираем хаос: автоматизируем расчет пошлин, подбор кодов ТН ВЭД и проверку требований с помощью ИИ.

• Даем прозрачность: клиенты видят реальную себестоимость товара с учетом логистики, налогов и маркировки еще до закупки.

• Создаем единую экосистему: объединяем в одном окне китайские склады, российскую таможню, выпуск документов (ЭДО) и логистику.

Наша аудитория — от начинающих селлеров на маркетплейсах до крупных импортеров. Наша цель — сделать «белый» импорт доступным каждому.

Сейчас наша команда (разработчики, аналитики, эксперты ВЭД) активно пилит продукт. Мне, как фаундеру, нужен правая рука и системный бизнес-ассистент.

Твоя главная суперцель — сделать всё возможное, чтобы ускорить запуск проекта, взяв на себя контроль процессов, команду и операционную рутину.

Что предстоит делать (Твои зоны ответственности)

Управление IT-проектом и продуктом

• Взаимодействовать с техкомандой (12+ разработчиков, бизнес-аналитики).

• Помогать в составлении Технических Заданий (ТЗ) и жестко контролировать их исполнение.

• Следить за сроками релизов, качеством продукта и его соответствием изначальной задумке.

• Выявлять риски, которые могут сдвинуть сроки, и оперативно предлагать решения.

Операционное управление и команда

• Собирать, анализировать и структурировать данные для принятия управленческих решений.

• Выстраивать и оптимизировать внутренние процессы (чтобы всё работало как часы, а не на костылях).

• Распределять ресурсы, контролировать загрузку команд.

• Помогать с точечным подбором персонала.

Финансы, документы и администрирование

• Вести документооборот: договоры, акты, протоколы, отчетность.

• Работать с ЭДО, согласовывать счета, контролировать оплаты и закрывающие документы.

• Курировать и поддерживать бухгалтерские и юридические процессы (быть связующим звеном).

Личная поддержка учредителя

• Контролировать исполнение решений и поручений.

• Выполнять разноплановые задачи (от аналитического ресерча до организации процессов в новых областях).

Кого мы ищем

Нам нужен человек с системным мышлением, который не ждет микроменеджмента, а сам видит, где «горит», и знает, как это потушить. Ты должен уметь быстро погружаться в новые для себя ниши.

Базовые требования и навыки

• Уверенное владение Jira
• Опыт в Project Management и управлении ресурсами
• Навык ведения деловой коммуникации и переговоров
• Умение работать с ЭДО, договорами и финансами
• Умение проводить аналитические исследования

Будет огромным плюсом

• Знание китайского языка
• Опыт работы бизнес-аналитиком
• Понимание сферы IT-разработки
• Опыт в сфере логистики или ВЭД
• Владение инструментами типа DrawIO, Figma

Что мы предлагаем

• Участие в масштабном проекте: ты будешь стоять у истоков продукта, который изменит рынок ВЭД в России.

• Официальное оформление: полностью «белая» заработная плата по ТК РФ.

• Комфортный график: 5/2, с 09:00 до 18:00.

• Удобный формат: работа в современном офисе класса «А» + гибридный формат (по согласованию).

• Среда для роста: прямое взаимодействие с основателем, отсутствие бюрократии при принятии решений и возможность быстро прокачать свои управленческие навыки.