Помощник Генерального директора

Задачи:

• Полное администрирование рабочего графика Генерального директора, эффективное планирование встреч, совещаний и распределение рабочего времени.
• Распределение и контроль исполнения поручений руководителя.
• Оказание помощи в проведении телефонных переговоров, распределение входящих звонков.
• Планирование и координация служебных совещаний (бронирование переговорных комнат, размещение заявок на ВКС, помощь в подготовке рабочих материалов, ведение протоколов).
• Ведение внутренней переписки с подразделениями Компании, включая распределение поручений, направление запросов на информацию и контроль процесса согласования внутренних документов.
• Организация приема внутренних и внешних посетителей, заказ пропусков.
• Контроль исполнения поручений в системе электронного документооборота (СЭД Tessa).
• Отправка и получение официальной корреспонденции, подготовка проектов исходящих писем.
• Ведение информационно-справочных баз данных (деловые контакты, дни рождения и др.).
• Полная организация деловых поездок Генерального директора (оформление билетов, бронирование гостиниц, заказ трансферов).
• Подготовка закрывающих документов в рамках командировок.
• Обеспечение комфортной и эффективной работы приемной Генерального директора.
• Оформление заявок на канцелярские товары и другие необходимые ресурсы.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Опыт работы не менее 2 лет на аналогичной должности (помощник руководителя, личный ассистент).
• Английский язык не ниже уровня Intermediate будет Вашим преимуществом;
• Отличное знание делового этикета, безупречная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК и офисным ПО (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Опыт работы с системами электронного документооборота;
• Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в условиях многозадачности, высокая скорость обработки информации.
• Проактивность, инициативность, способность самостоятельно находить решения.
• Высокая стрессоустойчивость и готовность к динамичному темпу работы.

Мы предлагаем:

• Работа в дочернем обществе ПАО "Газпром нефть";
• Трудоустройство на срочный трудовой договор;
• Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
• Регулярная индексация фиксированной части дохода;
• Годовая премия по результатам деятельности;
• Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев