Ведущий специалист / Помощник руководителя

ФГБУ "Арктический и антарктический научно исследовательский институт" ищет кандидата на должность "Помощник руководителя".

Обязанности:

• Осуществление документооборота - во внешнем ЭДО - (отправка / получение писем, корреспонденции);

• Организация закупок товаров/услуг в рамках поручений руководителя – взаимодействие с подрядчиками, согласование договоров, контроль оплаты, отчетность перед бухгалтерией;

• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;

• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

• Контроль своевременного рассмотрения и предоставления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, обеспечение их качественного редактирования;

• Организация обучения сотрудников подразделения;

• Своевременное доведение до сведения руководителя информации во время его отсутствия, в т.ч. полученной по каналам связи;

• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

• Образование среднее профессиональное или высшее;
• Опыт работы - в области делопроизводства ( помощник руководителя, делопроизводитель, секретарь-референт, специалист административного отдела);
• Опытный пользователь ПК, умение работать в MS Office (Word, Excel), оргтехникой, знание программ 1С;
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь, деловой этикет, умение находить взаимопонимание с людьми, доброжелательность;
• Умение сохранять спокойствие в условиях многозадачности.

Условия:

Работа в научно-исследовательском институте с более чем 100-летней историей!

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 8-30 до 17-15, пятница до 16-00;
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц.