Технический секретарь

Санкт-Петербург, набережная Обводного канала, 150

Метро: Балтийская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков и почты.
Ведение реестров документации; обеспечение хранения документов.
Документационное обеспечение текущих договоров с операторами мобильной связи, ведение отчетности по корпоративной мобильной связи сотрудников.
Оформление приема приборов (СИ) в ремонт и передачи их из ремонта. Ведение необходимой документации, оценка стоимости ремонтных работ.
Работа в 1С (своевременное оформление перемещений приборов в базе данных, согласования объема ремонта, контроль оформления документации и регистрация работ в программе 1С).
Печать шильдов для производства приборов (СИ).
Выполнение поручений руководителей,
Работа с офисной техникой.
Подготовка писем; рассылка счетов, факсов, исходящей документации.
Направление посетителей - представителей клиентов из зоны ресепшен к соответствующим специалистам или менеджерам.

Требования:

Образование высшее техническое или экономическое.
Опыт организации делопроизводства и ведения номенклатуры дел.
Знание офисного пакета программ.
Базовые знания 1С.
Желателен опыт работы с Программами «Документооборот в компании» или CRM.
Знание и умение использовать оргтехнику.
Грамотный русский язык, орфография на высоте.

Условия:

Работа в Группе компаний, занимающихся производством приборов учета энергоносителей, их сервисом и продажами теплотехнического оборудования - более 30 лет на отраслевом рынке.
Оформление по ТК РФ, заработная плата без задержек.
График 5/2 с 9-00 до 18-00.
Рабочее место в приемной руководителя.

Посмотреть контакты работодателя