Секретарь делопроизводитель

Обязанности:

Помощник генерального директора .

Обеспечение работы приемной руководителя .Фиксация и своевременная передача информации полученной по всем каналам связи. Управление информационными потоками ( звонки координация информации). прием и распределение звонков, электронной почты.Прием и регистрация входящей исходящей документации. Работа с офисной техникой. Прием документов и личные заявления на подпись руководителя.Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива . Выполнение поручений руководителя , административная поддержка. Подготовка информационных справочных материалов по запросу руководителя . Организация переговоров , подготовка материалов к совещаниям . Организация и обеспечение деловых встреч и поездок. Жизнеобеспечение офиса ( заказ канцелярии и товаров необходимых для приемной) . Организация и работа с почтовыми и курьерскими службами .

Требования

• Техническая грамотность.
• Опыт работы
• Знание 1С 8.3
• Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• график работы с 9 до 18 часов, 5 дней в неделю.
• высокая зарплата по результату: оклад+премии, еженедельная выплата авансов
• трудоустройство по ТК РФ.
• оплачиваемый отпуск, в т.ч. в летнее время
• работа на территория работодателя, удаленный формат не рассматриваем.
• Питание на территории предприятия.