Офис-менеджер

SKL Group - федеральная компания - производитель и поставщик сантехники и товаров для ванных комнат собственных брендов IDDIS и Milardo. Приглашаем офис-менеджера в команду Административной службы. Мы ждем ответственного, коммуникабельного, стрессоустойчивого человека, с опытом работы офис-менеджером, секретарем, административным помощником.

Обязанности:

• Вести документооборот Компании в части организационно-распорядительной документации: регистрировать приказы, проводить ознакомление сотрудников, обеспечивать сохранность и передачу документов в архив.
• Вести документооборот в СЭДО «Docsvision», в т.ч. запускать документы на согласование, осуществлять проверку заполнения карточки договора.
• Регистрировать входящие/исходящие документы по всем юр.лицам Компании.
• Подготавливать документы на подпись генеральному директору/ зам.генерального директора на период отсутствия помощника генерального директора.
• Осуществлять встречу/прием посетителей, гостей Компании.
• Выполнять поручения директора Административной службы и руководителя отдела по Общим вопросам.
• Осуществлять рассылку информационных писем по средствам корпоративной электронной почты.
• Выполнять копировально-множительные работы, сканирование и прошивку документов.
• Осуществлять прием посылок и почтовой корреспонденции по юридическому и фактическому адресам, отправку посылок и корреспонденции на адреса клиентов, контрагентов, как по средствам Почты России, так и курьерскими службами (Pony Express, UPS и т.д.).
• Осуществлять заказ и контролировать своевременность поставок в Головной офис Компании канцелярских товаров, мебели, бытовой техники, питьевой воды и прочего хозяйственного инвентаря, а также расходных материалов, с целью обеспечения бесперебойного функционирования Головного офиса Компании.
• Принимать и распределять входящее письма, поступающие на электронную почту, а также телефонные звонки.
• Осуществлять travel-поддержку.
• Взаимодействовать со службой эксплуатации комплекса: прием заявок от сотрудников, составление и передача в службу эксплуатации заявок на выполнение тех или иных работ, составление актов отключения электроэнергии и т.п.
• Оформлять доверенности на получение корреспонденции, посылок с отделений Почты России, своевременно подавать график об отправке корреспонденции, контролировать баланс денежных средств в личном кабинете.
• Осуществлять заказ такси для сотрудников и гостей Компании.
• Следить за внешним видом офиса Компании, координировать работу уборщиц.
• Заказывать визитки.
• Своевременно осуществлять техническое обслуживание кофемашин, заказывать зерновой кофе и молоко.
• Замещение руководителя отдела по Общим вопросам/помощника генерального директора на период отпуска/больничного.
• Участвовать в проведении работ по ремонту и благоустройству офиса.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года.
• Образование: высшее или среднее-специальное.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Доброжелательность и открытость к людям.
• Уверенное владение MSOffice: Word, Excel, Outlook; 1С Предприятие или ERP – желательно.
• Опыт работы с оргтехникой.
• Активность, вовлеченность в работу и жизнь компании.

Мы предлагаем:

• Работа в SKL Group-компании с 20-летней историей, производителе любимого многими продукта.
• Комфортная адаптация, эффективная система корпоративного обучения и развития.
• Позитивная атмосфера в коллективе, веселые корпоративные мероприятия, развитая корпоративная культура.
• Режим работы: 5/2 с 9.30 до 18.00.
• Оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата.
• Добровольное медицинское страхование.
• Работа в головной офисе компании по адресу: Пулковское шоссе, д.56 корп.4 лит А.
• Корпоративная доставка сотрудников от/до станций метро Московская и пр. Ветеранов.