Секретарь-делопроизводитель

ТрансЛом

Секретарь-делопроизводитель

Санкт-Петербург, улица Константина Заслонова, 7

Описание вакансии

Наши ожидания:

  • Высшее профессиональное образование по специальности "Делопроизводство" (желательно)
  • Знание Word, Excel, Outlook, 1C:Документооборот; 1C:УХ, 1С:ERP (опыт работы в системе ЭДО - обязателен)
  • Знание документооборота и делового этикета.
  • Высокий уровень ответственности, грамотность, дисциплинированность.
  • Опыт работы от 1 года.

Задачи:

  • Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение непосредственному руководителю корреспонденцию, личные заявления работников и иную документацию в 1С: Документооборот.
  • Осуществлять документационное и организационно-техническое обеспечение деятельности обособленного структурного подразделения и непосредственного руководителя.
  • Доводить до сведения исполнителей поручения руководителя, осуществлять контроль сроков выполнения поручений.
  • Обеспечивать получение поступающей в адрес ОСП корреспонденции в почтовых отделениях связи и отправку почтовых отправлений по назначению (оформление конвертов, уведомлений и списков на отправку).
  • Обеспечивать и контролировать своевременность, полноту и достоверность представляемых данных в департамент управления персоналом Общества для оформления приема, увольнения, перевода, отпусков и других кадровых документов.
  • Документировать и хранить созданную управленческую документацию в соответствии с установленными правилами делопроизводства, архивного дела и защиты конфиденциальности информации в Обществе.
  • Вести учет рабочего времени работников ОСП, оформлять табель для начисления заработной платы и передавать в отдел кадров в установленные сроки.
  • Выполнять отдельные поручения руководителя.

Мы предлагаем:

  • Оформление по ТК РФ
  • Стабильный и прозрачный доход: оклад 78 000 до вычета НДФЛ+ квартальная премия 54% от одного оклада
  • Забота о здоровье: расширенный пакет ДМС, включая стоматологию
  • Программы корпоративных привилегий

PrimeZone: скидки на товары и услуги, специальные предложения от компаний- партнёров

  • Комфортный офис в шаговой доступности от м. Лиговский пр-кт , ул. Константина заслонова дом 7
  • График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00, пт. до 16:45).

    Присоединяйтесь к команде, где ценят каждого! ТрансЛом
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ДСК Д24
  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

Рекомендуем
Еврокопия-2 СПб
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Рекомендуем
Специализированный застройщик Фортуна

Секретарь-делопроизводитель в жилищном строительстве.

Специализированный застройщик Фортуна

  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
Ренконс
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

ГК КАРЕЛКАМЕНЬ
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Гейзер, группа компаний

Секретарь-делопроизводитель

Гейзер, группа компаний

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Станция скорой медицинской помощи Ленинградской области

Секретарь - делопроизводитель

Станция скорой медицинской помощи Ленинградской области

  • Санкт-Петербург

  • от 68000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию