Секретарь-делопроизводитель

Санкт-Петербург, 1 линия – Кировско-Выборгская, метро Чернышевская

Метро: Маяковская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение общего делопроизводства строительного департамента;
Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров;
-Первичная проверка, учет и архивация Договоров долевого участия (ДДУ), соглашений об уступке прав требований и дополнительных соглашений;
Формирование и подготовка пакетов документов для отправки на государственную регистрацию в Росреестр;
Мониторинг статусов электронной регистрации сделок, взаимодействие с МФЦ и нотариусами.
Взаимодействие с дольщиками (отправка официальных уведомлений, писем о завершении строительства, приглашений на подписание актов приема-передачи);
Встреча посетителей офиса, прием и переадресация телефонных звонков;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозтоваров).
Работа с сервисами поиска сотрудников (HH.ру, CуперДжоб).

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности в строительной или девелоперской компании от 1 года;
С опытом работы в рамках 214-ФЗ
Обязательно: знание основ Федерального закона № 214-ФЗ (участие в долевом строительстве) и специфики работы с ДДУ;
Опыт работы с системами электронного документооборота (1С:Документооборот, СБИС или Контур.Диадок) и сервисами электронной регистрации сделок;
Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), оргтехника;
Знание платформ поиска сотрудников (HH.ру, CуперДжоб)
Грамотная устная и письменная речь, знание правил делового этикета, опрятный внешний вид;
Личные качества: высокая внимательность к деталям при работе с документами, исполнительность, стрессоустойчивость и доброжелательность.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
Белая заработная плата, выплата 2 раза в месяц без задержек;
График работы: 5/2, с 09:30 до 18:30;

Комфортабельный офис в пешей доступности от метро Чернышевская;
Дружный коллектив, чай/кофе за счет компании.
Возможности для профессионального и карьерного роста в сфере недвижимости.