Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса: приём звонков, встреча посетителей.
• Ведение делопроизводства: оформление, регистрация и хранение документов, работа с внутренней документацией.
• Организация встреч руководителей, в т.ч. собеседований.
• Организация обмена документами с контрагентами, взаимодействие с курьером, решение текущих вопросов.
• Консультирование клиентов о предоставляемых дополнительных услугах, координация процесса заказа услуг у партнеров, ведение реестра дополнительных услуг.
• Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
• Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных
• Техническое обеспечение работы офисов: закупка техники, заправка принтеров и настройка оборудования
• Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцелярии и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками
• Продовольственное обеспечение работы офисов: закупка воды и продуктов питания, контроль наличия еды и воды
• Выполнение прочих поручений руководства.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 3 лет.
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ и оргтехники.
• Навыки делопроизводства и документооборота.
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.
• Доброжелательность, ответственность.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (8-часовой рабочий день).
• Современный офис и дружная команда профессионалов.
• Возможности для развития и обучения.
• Система мотивации
• Приятная атмосфера, где ценят вклад каждого.

О компании Группа управляющих компаний «Мы.Сервис» (ранее "Пионер-Сервис") — это команда, которая с 2006 года обеспечивает комфорт и порядок в жилых и коммерческих объектах. Мы ценим сотрудничество, поддерживаем друг друга и вместе движемся вперёд. Присоединяйтесь к нам — станьте частью сильной и надёжной команды!