Офис-менеджер

Компания «АРТЕЛИЯ» - это строительно-торговая сеть – один из самых опытных игроков строительного рынка Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

В данный момент нам в команду требуется офис-менеджер!

Что у нас делает офис-менеджер:

• Организует ведение документооборота;

• Регистрирует и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию, направляет в структурные подразделения; ЭДО, подписывает и отправляет документы в Контур, Диадок и СБИС;

• Отслеживает первичную документацию на бумаге, ставит подпись, заносит в базу;

• Ведет договоры (подпись, обмен, занесение в 1С в карточку контрагента);

• Отслеживает и проводит документы в 1С:

• Контролирует ведение делопроизводства и документооборота компании;

• Формирует отчеты и таблицы в формате Exсel;

• Принимает и направляет входящие телефонные звонки;

• Встречает гостей, клиентов, партнеров;

• Занимается жизнеобеспечением офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и пр.);

• Взаимодействует с курьерскими службами, подготавливает и отправляет документы;

• Оформляет письма для отправки почтой РФ;

• Формирует отчеты о перерасходах корпоративной связи, ведет личный кабинет сотового оператора;

• Ведет личные кабинеты транспортных компаний (Возовоз, Деловые Линии);

• Оказывает помощь в организации корпоративных мероприятий и праздников;

• Ищет/бронирует (отели, билеты) для командировок сотрудников;

Что нам важно:

• Опыт работы офис-менеджером от года;

• Организаторские способности, навыки ведения переговоров;

• Инициативность, проактивность;

• Опыт работы в режиме многозадачности с высокой загрузкой;

• Позитив во всем и всегда;

• Желание помогать сотрудникам работать в максимально комфортных условиях;

• Аккуратность, исполнительность, ответственность;

• Грамотная устная и письменная русская речь;

• Высокий уровень общей культуры;

• Внимание к каждой детали в задачах к исполнению;

Что мы предлагаем:

• Работу в динамично развивающейся, стабильной компании;

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Привычный офисный режим работы с пн по птн, с 8-30 до 17-30;

• Развитая корпоративная культура, корпоративы, выезды;

• Молодой, дружелюбный коллектив;

• ДМС;

• Комфортный офис.

Важно! Выход нового сотрудника с 01.09