Офис-менеджер

Обязанности:

Прием телефонных звонков с заполнением карточек в ЦРМ системе и их последующее ведение до момента закрытия договора.

Составление и ведение договоров

Составление актов выполненый работ и отслеживание оплат по выполненным работам

Подписание документов в ЭДО

Ведение официальной переписки с действубщими, а также с потенциальными закзачиками

Проверка выполнения работ и ведение общей таблицы по расходам

Формирование отгрузочных документов и отслеживание их своевременного подписания

Контроль своевременных оплат и поступлений денег на счет, взаимодействие с бухгалтерией

Обеспечение сохранности документов, полученных в ходе осуществления производства работ

Получение счетов от поставщиков, проверка их состава и кол-ва согласно договору

Оперативная связь с контрагентами по недостающим документам

Контроль и оптимизация ежемесячных расходов

Обработка входящей/исходящей документации

Ведение и прием почтовой корреспонденции

Выполнение поручений непосредственного руководителя

Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя

Обеспечение бесперебойной работы офиса

Контроль за посещаемостью сотрудников компании

Требования:

Опыт ведения документооборота

Умение работать в режиме многозадачности

Уверенный пользователь ПК

Грамотная устная и письменная речь

Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость и внимание к деталям.

Коммуникабельность и умение работать в команде.

Позитивный настрой и доброжелательность

Опыт понимания строительного рынка будет преимуществом.

Условия:

График работы с 9:00 до 18:00

Оплата два раза в месяц

Официальное трудоустройство

Комфортный офис со всеми удобствами

Доброжелательный небольшой коллектив, адекватное руководство

Премии по результатам закрытия сезона.

Испытательный срок 2 месяца

Мы ищем не просто офис-менеджера, который будет заказывать канцелярию и печатать документы, а человека, который сможет координировать все отделы и грамотно и скурпулезно ввести весь документооборот.