Офис-менеджер

Офис-менеджер в нашей команде не только поддерживает административные процессы и заботится об уюте в офисе. Вы также сможете участвовать в маркетинговых и административных проектах и будете иметь много возможностей проявить своей организаторский и творческий потенциал.

Вам предстоит:

• Принимать и маршрутизировать входящие звонки и корреспонденцию
• Вносить информацию в CRM Битрикс 24, в Директум, в 1С (входящие заявки, контакты, контрагентов и т.п.)
• Взаимодействовать с курьерскими службами, обеспечивать отправку и прием корреспонденции (в т.ч. на почте)
• Организовывать и обеспечивать документооборот и делопроизводство - ведение реестров, копирование и сканирование, организация хранения документов и поддержание их в порядке, подготовка приказов и регламентных документов
• Взаимодействовать с администраций БЦ по административным и хозяйственным вопросам

• Заказывать воду, канцелярию, продукты и другие важные для обеспечения офиса вещи, следить за их наличием

• Заботиться об офисе и поддерживать в нем порядок и уют

• Организовывать командировки - заказывать билеты и гостиницы, обеспечивать получение отчетных документов

• Участвовать в организации корпоративных и маркетинговых мероприятий

• Выполнять другие организационные и административные задачи, участвовать в реализации проектов

• Умеете самостоятельно организовывать свою работу
• Проактивны, внимательны, доброжелательны и позитивны

• Владеете офисными программами и умеете управляться с оргтехникой

• Умеете искать и находить нужную информацию

• Умеете грамотно формулировать и быстро набирать текст

• Оклад и ежегодные премии
• Полное соответствие ТК РФ
• Развозка от м. пл. Александра Невского
• ДМС после прохождения испытательного срока

Пожалуйста, при отклике обязательно напишите сопроводительное письмо. В нем расскажите как видите свой рабочий день в компании - с момента прихода на работу и до выхода из офиса вечером, как организуете день и как расставляете приоритеты