Офис-менеджер

Мы — Lim Cars, компания по параллельному импорту автомобилей из Кореи, Японии, Китая и ОАЭ. Мы сопровождаем машину от аукциона или дилера за рубежом до ключей в руках клиента: в Корее работает наша собственная экспортная компания, по остальным направлениям работаем через партнеров.

Наш бэкофис в Санкт-Петербурге состоит из четырех менеджеров по продажам, операционщика и руководителя. Вокруг — внешние команды по логистике, разработке CRM, бэкенд разработке и видеопроизводству. Сейчас мы в точке роста и ищем человека, который возьмет на себя операционную базу — чтобы уже существующие процессы держались и не разваливались при интеграции новых.

Что входит в роль:

— документооборот и архивация, взаимодействие с бухгалтером на аутсорсе

— контроль исполнения задач: следить, чтобы договоренности с внешними командами не терялись

— ведение платежного календаря

— жизнеобеспечение офиса: канцелярия, расходники, взаимодействие с арендодателем

— помощь в координации проектов на стыке отделов

— участие во внедрении новых процессов — здесь важна не только исполнительность, но и способность предлагать решения

Формат: офис в Санкт-Петербурге, БЦ "Скандик", полная занятость.

Будем рады узнать о вашем опыте подробнее. Расскажите, пожалуйста: — Приходилось ли вам выстраивать контроль задач, когда исполнители — внешние подрядчики или удаленные команды? — Какие инструменты вы использовали для управления задачами?

Если формат и задачи вам близки — напишите, и мы договоримся о звонке